Helse og Sykdom
Muligens den mest kritiske delen av ethvert datablad programmet er å gjøre visse alle HMS-datablader på hånden og sto for . For å oppnå dette , bør en årlig inventar bli gjennomført for å liste opp alle kjemikalier eller farlige stoffer i anlegget . Denne listen blir så sammenlignet med datablad filen. Hvis det er noen mangler , må nye HMS-datablader bli bedt om fra leverandøren og settes inn i filen . Noen anlegg gjennomføre en halvårlig inventar . Hyppigheten av varelageret er avhengig av antall kjemikalier som finnes i anlegget og frekvensen som nye kjemikalier eller materialer er lagt til.
SDB Sted arkiv
Ansatte skal være spurt ut om innholdet i HMS-datablader og , enda viktigere , plasseringen av datablad bør de være nødvendig . Disse filene er å være tilgjengelig for alle ansatte for deres vurdering. I de fleste tilfeller blir de oppbevart i et bindemiddel eller en annen holder som er på et sikkert sted . Dette må gjøres for å hindre noen fra å fjerne et datablad for å gjennomgå eller til andre formål og ikke returnere den . Hvis HMS-databladet er nødvendig , må det være i den tildelte plassering; det er ingen tid å avgjøre hvem som kan ha det , og hvor det kan være .
Kontroller Filing
Selv om ikke nødvendig , vil mange anlegg holde MSDS data ved kjemisk navn og av produsenten . Disse filene bør sjekkes med jevne mellomrom for å være sikker på alle materialer er arkivert i riktig rekkefølge . En feilarkivert ark er til ingen nytte i en nødssituasjon. Dette blir mer kritisk hvis anlegget legger til nye HMS-datamaterialepå en jevnlig basis . Jo mer filen er endret og modifisert , jo større er risikoen for en filing feiling for å finne sted. Hvis filene holdes på flere steder , må hver fil sjekkes ikke bare for innhold, men for innlevering nøyaktighet .