Hvordan Spice Up sikkerhetsmøter

Mye av suksessen du vil ha i effektivt implementere et sikkerhetsprogram dreier seg om sikkerhet team og sine møter . Det er fra dette arbeidet som du bygge en kultur for sikkerhet på arbeidsplassen din . Utførelsen av dine ansatte er betinget av daglig bevissthet som starter med informasjonsdeling. For å øke denne bevisstheten , gjør en innsats for å krydre opp dine sikkerhetsmøter slik at de blir minneverdig . Det er enkelt og morsomt . Instruksjoner
en

Planlegg møtene godt . Din møtet vil ikke være engasjerende hvis du , som leder , er rett og slett å snakke på publikum . Planlegg å holde møtene korte. Tretti til seksti minutter bør være lang nok til å oppnå dine mål . Planlegg aktiviteter som engasjerer publikum , for eksempel brainstorming , prosedyre kartlegging og spørsmål og svar- perioder .
To

Forbered en agenda som krever deltakerne til å dele en kort personlig erfaring som er relevant for sikkerheten . Gå rundt bordet og la hver deltaker dele en historie der opplevde de et positivt resultat i forhold til en potensielt farlig situasjon . Gi dem opportunites å klappe seg selv på ryggen for jobbene godt gjort. På et fremtidig møte , vurdere å be deltakerne til å dele en sikkerhets opplevelse der de gjorde en feil og lært av det . Folk elsker å dele historier , og når det kommer til sikkerhet , vil opplevelser på hver ende av spekteret være læringsopplevelser for alle .
3

Forbered kreative presentasjoner som legger humor til mix . Få ting er verre enn en møteleder leser en PowerPoint-presentasjon ord for ord . Det er mye mer minneverdig hvis programleder inkluderer et lysbilde som har ingenting å gjøre med det materialet som blir tilbudt . Hvis du skli inn i presentasjonen et lysbilde med en ape spise en banan for å innføre en pause eller et bilde av deg med et komisk blikk på ansiktet ditt , vil du gjenopplive oppmerksomheten til publikum .
4

Forbered en quiz på slutten av møtet som inkluderer et helt irrelevant , men likevel humoristisk spørsmål i tillegg til temaet spesifikt innhold . Gjør dette til en vane , og deltakerne vil se frem til neste quiz for å se hva interessant informasjon vil bli skjult i spørsmålene . Ideen er å lage en " buzz " som resulterer i aktiv og oppmerksomme deltakelse .
5

Endre forsamlingens arena . Noen folk tenker på konferanserommet som et sted av frykt eller selskapet likhuset . Tenk regelmessige endringer i møtet steder . Ha sikkerhetsmøte i kantina og ta en lett matbit og kaffe for deltakerne . Hvis været tillater det , ta møtet utenfor , kanskje til en rasteplass . Litt frisk luft hjelper folk slappe av og gir dem et nytt perspektiv . Hvis tiden og budsjettet tillater det, har din møte på en kaffebar eller rolig restaurant .