Her er noen viktige hensyn angående en arbeidsgivers evne til å spørre ansatte om deres helse:
1. Jobbrelaterte forespørsler :Arbeidsgivere kan stille helserelaterte spørsmål som er direkte relatert til den ansattes jobbutførelse eller sikkerheten på arbeidsplassen. For eksempel kan en arbeidsgiver spørre en ansatt om deres fysiske evne til å utføre visse arbeidsoppgaver eller om de har noen medisinske tilstander som kan påvirke deres sikkerhet eller andres sikkerhet.
2. medisinske undersøkelser :Arbeidsgivere kan også kreve at ansatte gjennomgår medisinske undersøkelser eller helseundersøkelser hvis det er en legitim forretningsmessig årsak og hvis informasjonen er jobbrelatert. Arbeidsgiver må imidlertid sørge for at disse undersøkelsene er konfidensielle og at opplysningene kun brukes til å vurdere jobbegnethet eller overholdelse av sikkerhetsforskrifter.
3. Frivillige henvendelser :Arbeidsgivere kan stille frivillige helserelaterte spørsmål, men de må innhente den ansattes samtykke før de samler inn informasjonen. Disse henvendelsene kan ikke brukes til å diskriminere ansatte eller ta avgjørelser knyttet til deres ansettelse.
4. Personvern og konfidensialitet :Arbeidsgivere er pålagt å opprettholde personvernet og konfidensialiteten til ansattes helseinformasjon. De kan ikke dele denne informasjonen uten den ansattes samtykke, med unntak av det som kreves av loven.
5. Overnatting :Arbeidsgivere kan stille helserelaterte spørsmål for å avgjøre om en ansatt trenger rimelig tilrettelegging på grunn av en funksjonshemming. Americans with Disabilities Act (ADA) beskytter personer med funksjonshemminger mot diskriminering i arbeidslivet.
Det er viktig for arbeidsgivere og arbeidsledere å finne en balanse mellom innhenting av nødvendig helseinformasjon for sikkerhet på arbeidsplassen og respekt for ansattes personvern. Hvis en arbeidsgiver har bekymringer angående en ansatts helse, bør de rådføre seg med juridiske rådgivere eller personalfagfolk for å sikre overholdelse av gjeldende lover og forskrifter.