HIPAA krever at fire områder tas opp for å ivareta sine medisinske journaler . Områdene er administrative prosedyrer , fysiske sikringstiltak , tekniske sikkerhetstjenester og tekniske mekanismer . Fysiske sikringstiltak er utformet for å begrense uautorisert tilgang til beskyttet helseinformasjon . HIPAA ikke spesifikt sier hvilke metoder bør brukes .
Information Storage
En effektiv metode for å sikre medisinsk informasjon er sikret lagringsplass for ubetjent poster. Sikret binger brukes til arkivlagring i kontorer og mindre medisinsk praksis . De er også brukt til å lagre poster beregnet for avhending ved makulering. Resirkuler dokumenter er samlet i de sikrede binger , lagret i et sikkert område , og deretter sendt off-site for destruksjon .
Informasjon Avhending
HIPAA krever at dekket enheter må ha retningslinjer og prosedyrer på plass for deponering av beskyttet helseinformasjon . Alle ansatte og frivillige må få opplæring om avhending av postene . Poster kan bli ødelagt ved shredding , brenning, massetilvirking , eller pulverisere postene slik at informasjonen er uleselig og uforståelige .
Generelt Healthcare Industry