første trinnet i bemanning en lege kontor er å bestemme hvilken type ansatte som trengs for å gi pasientbehandling . Dette kan oppnås ved å utnytte helsevesenetog kontor fagfolk . Lag en liste over hver tjeneste tilbys til pasienter ved legekontoret. Helsepersonell som kan gi de ønskede tjenester bør være ansatt for å hjelpe legen med pasientvurdering , omsorg og behandling . Spesifikke tjenester som fysioterapi , røntgen eller mental helse krever helsepersonell som er utdannet og lisensiert i disse spesifikke spesialiteter . Innhenting av vitale tegn ( blodtrykk , puls , temperatur ) , tegning blodprøverog spiller inn en pasientens medisinske historie kan utføres av helsepersonell som er opplært i generalisert medisin som en medisinsk assistent eller sykepleier .
2 Medisinsk secretarires kan hjelpe front office opphold organisert slik at kontoret for å kjøre glatt.
Utnytte kontor fagfolk . Administrative assistenter, fakturering spesialister , kontor ledere eller medisinske sekretærer er kontor fagfolk som gir de geistlige plikter som trengs for å holde kontoret knirkefritt . Kontor fagfolk er nødvendig for å besvare telefoner , holde tidsplaner , fil medisinske poster og fakturerer pasienter og forsikringsselskaper . Et kontor profesjonell vil administrere resepsjonen og hilse pasienter , signere pasienter i når de ankommer for sine verv og trekke pasienter medisinske diagrammer . De kan være ansvarlig for å holde , oppdatere og vedlikeholde legens tidsplan . De gjøre endringer og tilpasninger når det er nødvendig for å holde Kontor organisert og effektiv. Ansette kontor fagfolk til å kjøre kontordelen av legens praksis tillater de medisinske fagfolk til å fokusere på pasientbehandlingen og behandling .
3
Bestem mengden av personalet som trengs . For å bestemme mengden av personalet trengte en må vurdere antall pasienter sett i legens kontor på daglig basis . Å ha flere ansatte som gjør samme jobb gjør at flere pasienter til å bli sett på en gang . Hvis det er seks pasientundersøkelse rom i Kontor enn seks pasienter kan bli ført tilbake samtidig. Ansette tre medisinske assistenter betyr at halvparten av pasientene plassert i undersøkelsesrommet kan sees samtidig . Vurdere pasienter ( vitale tegn , historie , sjef klage som brakte dem til kontoret ) og trekke sine medisinske diagrammer før legen kommer inn i eksamensrommet gjør at legen til å tilbringe mer tid med pasientene svare på spørsmål og gi god behandling . Disse oppgavene kan gjøres av medisinske assistenter og kontorpersonell . Dette vil redusere pasientens ventetid og gjør det mulig for legen å se flere pasienter per dag .
4 Gi de nødvendige forsyninger tillater ansatte å utføre sine plikter i betimelig og profesjonell måte .
tilby utstyr og forsyninger . For legens kontor for å kjøre mer effektivt , må hver medarbeider skal kunne utføre sine oppgaver på en riktig måte . Riktig utstyr og forsyninger levert til ansatte hjelper dem å utføre jobben sin skikkelig og raskere . Kontorpersonale bør være utstyrt med en datamaskin som har de ønskede programmer som tillater dem å holde en up -to - date tidsplan , fakturering og pasientinformasjon , en adressebok og andre programmer som kan hjelpe front office opphold organisert .
medisinske forsyninger som trengs for å utføre pasient vurderinger og behandlinger, for eksempel en blodtrykksmansjett , termometer , desinfisering rensemidler og behandlings forsyninger , bør holdes på lager og tilgjengelig for det medisinske personalet til bruk ved behov . Strømpe eksamen rom med forsyninger nødvendige for å utføre pasientbehandling reduserer mengden av tid brukt på å forberede pasienten til lege og hjelper legen kontor være mer produktiv .
5