Tillat seks måneder til ett år for planlegging hvis det er mulig for de beste resultatene , selv om mindre hendelser kan planlegges på kortere tid . Danne et planutvalg av medlemmer av organisasjonen , samt partnere som skal delta i arrangementet. Sett deg mål for hva du ønsker å oppnå med arrangementet . Idédugnader for leverandører og boder , finne ut hvor mange personer du ønsker å nå gjennom oppmøte og velg målgruppen . Plan for å evaluere arrangementet ved å opprette og administrere en deltaker undersøkelse .
Velg en dato , tid og sted for arrangementet . Hverdager er ideelle for arbeidstakergrupper . Helger eller kvelder er ideelle for samfunnet . Velg å holde arrangementet i løpet av morgentimene hvis du planlegger å tilby alternativer som fastende kolesterol screenings , eller hvis målgruppen er eldre voksne som er sannsynlig pensjonert . Være vert for arrangementet under lunsj eller kveldstimer når du prøver å nå de som har heltidsjobber. Velg en stor , åpen beliggenhet for eksempel en gymsal eller kafeteria som vil tillate leverandørene god plass til å sette opp og gi deltakerne med plass til å bla hva som er tilgjengelig .
Interaktiv Muligheter
tilby aktiviteter som vil engasjere deltakerne mens fokus på deres helse . Gi helseundersøkelser, for eksempel glukose eller kolesterol tester , blodtrykket opplesninger og høyde og vekt målinger . Offer fitness testing, for eksempel kroppsfett analyse , kardiovaskulær utholdenhet evalueringer , fleksibilitet testing eller styrke testing. Utfør personlighet eller psykiske helsevurderinger ved hjelp av spørreskjemaer og undersøkelser . Sørg for at hver av disse screenings eller tester er oppfølging med informasjon og veiledning om sunne og trygge livsstilsvaner .
Seminarer
Tilby en helserelatert seminar under lunsj eller kveldstimer hvis arrangementet finner sted på dette tidspunktet . Få hjelp av leger, sykepleiere , tannleger , ernæringsfysiologer eller personlige trenere for å gi en 30 - til 40 - minutters presentasjon om helse emner . Tenk fag som appellerer mest til målgruppen , for eksempel menopause , aldring , spise for vekttap , nye trender innen fitness eller sykkel sikkerhet . Sett av tid på slutten av hvert seminar for deltakerne til å stille spørsmål og delta i diskusjoner .
Tilbyr insentiver
Oppmuntre de organisasjonene som er vert boder på arrangementet for å holde tegninger og tilby premier . Dette hjelper deltakerne til å bli engasjert i fagstoffet som blir presentert , og de kan dra nytte av de sunne tjenestene som blir levert . Eksempler på premier kan omfatte en massasje , en ernæringsmessig analyse , en egen treningsøkt opptak til en kommende foredrag eller workshop eller sunne matlagingskurs .