Hva er ulempene med Alfabetisk Innlevering av pasientjournal

? Alfabetisk innlevering er en metode for å håndtere medisinske poster . Filer blir organisert av etternavn og videre brutt ned etter fornavn . Mens alfabetisk filing har fordelen av å være en av de enkleste innlevering metoder for nye medarbeidere for å lære , har dette systemet av organisasjonen også noen ulemper . Misfiling

navn som er skrevet feil eller misread kan være utilsiktet arkivert på feil sted . En annen mulig årsak til feilarkivering er at ulike ansatte kan ha ulike tolkninger av hvordan en pasientjournalen skal være innlevert . Utenlandske navn --- spesielt navn som begynner med Mac eller Mc --- er ofte feilplassert .

Finne en feilarkivert rekord øker fil hentetiden . Hvis en fil ikke blir funnet , kan en fil -by - filsøk være nødvendig , koster betydelig tid og ressurser .
Like navn

I en stor medisinsk kontor eller anlegget, det er mulighet for flere enn en pasient for å ha det samme navnet . En fil kontorist kan ha å se på mer enn én fil for å finne ut hvilken som er den en nødvendig. Hvis et duplikat navn resulterer i feil fil blir hentet for en pasient , kan pasientens lege ende opp forskrivning behandling eller medisiner basert på opplysningene i den medisinske posten . En pasient kan potensielt bli skadet av denne feilen .
Konfidensialitet
medisinske poster er konfidensielt og skal være tilgjengelig kun for pasienter og autorisert personell .

Potensialet for brudd på taushetsplikten er en av de mest alvorlige ulemper ved den alfabetiske arkivsystem . Navnene på filmapper kan bli sett av alle som arbeider i en medisinsk kontor . Hvis kontoret gir bare en bestemt type omsorg , så noen ser en pasients navn vil kjenne sin medisinske problemet .

En alfabetisk system øker også risikoen for at uvedkommende kan finne en pasients fil . I motsetning til numeriske systemer, der personen hente filen trenger å vite pasientens nummer , finne en post i en alfabetisk arkivsystem krever bare pasientens navn .
Navneendringer

Hvis en pasient navn endres etter at hennes opprinnelige filen er generert , kan det føre til forvirring på hennes fremtidige besøk . Navn kan endres på grunn av ekteskap, skilsmisse , adopsjon eller juridisk navneendring. Hvis navnet på filen mappen ikke er oppdatert , må funksjonærer kryssreferansedet nåværende navnet for å finne mappen med det gamle navnet .