Slik beskytter Pasientinformasjon Etter en Closure

En medisinsk praksis er ansvarlig for å opprettholde pasientens konfidensialitet , som inkluderer å holde medisinske poster trygge og sikre medisinsk informasjon er tilgjengelig for fremtidig omsorg . Selv etter nedleggelsen , medisinsk praksis er fortsatt ansvarlig for å opprettholde pasientens konfidensialitet og beskyttelse av pasientinformasjon . Prosedyrer for å beskytte pasientopplysninger varierer i ulike stater og praksis må ta hensyn til reglene om pasientopplysninger etter nedleggelsen , spesifikke retningslinjer knyttet til nedleggelsen i den tilstanden , fremtidig behandling av pasienter , medisinsk forsikringsbehov ( dvs. Medicare retningslinjer for pasientopplysninger ) og hva pasientene ønsker i forhold til deres fremtidige behandling . Instruksjoner
en

Informer pasienter i skriftlig om nedleggelsen av praksis. Ideelt sett kontakte pasienter tre måneder før nedleggelsen dato . Gi informasjon for legevakt , alternative praksiser og liste over endelig tilsetting datoer . Gi informasjon om hvordan pasienter kan få deres journaler fra praksis , eller hvordan du kan få poster i fremtiden . I noen stater , kan praksis være nødvendig å gi en medisinsk rekord avsløring skjema , slik at medisinske poster som skal overføres til en annen medisinsk organisasjon .
To

Vurdere pasienter som vil trenge fremtidig behandling eller langvarig behandling for en kronisk tilstand . Pasienter som trenger videre behandling må registrere seg med en annen praksis og kan trenge å bli kontaktet før nedleggelsen . Sørg for pasienter som trenger videre behandling spesifisere hvordan de ønsker at deres journaler jobbet med ( dvs. overført til en annen praksis ) , og at de er klar over andre sentre for behandling .
3

Kontakt fylket medisinsk samfunn eller relevante statlige helse kroppen å diskutere pasientinformasjon arkivering. I noen stater , er praksis pålagt å utlevere pasientopplysninger over til et statsarkiv eller tropemedisiner i flere år , eller på ubestemt tid . Andre stater kan kreve at medisinske journaler, og pasienter, overføres til et annet helsepersonell som vil ta ansvar for pasientinformasjon og omsorg .
4

Sjekk oppbevaringsperioden for pasientinformasjon og pasientjournaler . En oppbevaringsperioden avgjør om helseopplysninger skal overføres , ødelagt eller overlates til pasienten , avhengig av siste møte pasienten hadde med praksis. For eksempel , hvis en pasient ikke har fulgt den praksis ( eller har vært " inaktiv" i den forstand at de ikke krever medisinsk behandling ) i 15 år og oppbevaringsperioden for medisinsk informasjon i staten er 10 år , kan medisinske poster være ødelagt for å minimere overføringskostnader .
5

Bestem juridiske ansvar . Kontakt en juridisk representant , profesjonell helsevesenet ledelse organisasjon (for eksempel American Public Health Association ) , sykehus foreninger , profesjonelle medisinske organer eller individuelle helsevesenetforsikringsselskaper for å sikre at alle relevante prosedyrer er fulgt og for ytterligere anbefalinger om å beholde pasienten konfidensielt . Sørg for statens regelverk har også blitt fulgt av konsulenttjenester med juridiske representanter .