Slik behandler en EPJ Gjennomføring

kan Bruken av elektronisk pasientjournal ( EPJ ) har en transformativ effekt på helsevesenet i USA . Etter hvert som flere medisinske praksis implementere EPJ-systemer , er det mulig å bruke data til å koordinere omsorg , redusere ineffektivitet og forbedre kvaliteten på pleien . Det er noen grunnleggende trinnene for å håndtere en EPJ implementering i primærhelsetjenesten . Instruksjoner
Planlegging
en

Bestem deg for en slutt målet . Før du starter noen EPJ implementeringsprosjektet , må medisinsk praksis har klare og realistiske forventninger om mål og prioriteringer . Bruk dette rammeverket til å lage en implementeringsplan som best dekker dine behov .
To

Bygg en tverrfaglig planlegging og gjennomføring team. Teamet kan gjøre eller ødelegge en implementering . En lege eller annen kliniker bør ha en ledende rolle på laget , slik at det er buy-in mellom klinisk personale og at gjennomføringen beslutninger er i tråd med pasientbehandlingen .
3

Evaluer din praksis . Det er viktig å samle aktuell og historisk informasjon om pasientens demografi , praksis mønstre , økonomi , ansatte sammensetning og andre viktige data . Dette gjør det mulig å avgrense dine mål og forventninger, og identifiserer noen av de potensielle områder for din praksis som må redesignet, med en EPJ -system .
4

Evaluer praksis arbeidsflyt . Gjennomføring av en EPJ innebærer alltid " ombygging " praksis prosedyrer og fysisk plass . Vurderer de eksisterende daglige mønstrene vil hjelpe deg med å identifisere den best mulige design for det nye systemet .
5

Gjør leksene dine før du velger en EPJ produktleverandøren . Bruk din planlegging rammeverk for å identifisere de viktigste målene og resultatene dine forventer fra et system og prioritere funksjoner tilsvarende. I tillegg er det noen pålitelige entiteter som kan gi pålitelige føringer til leverandøren valg . The Institute of Medicine har utstedt en liste over viktige funksjoner for alle EPJ-systemer . Den Certification Commission for Healthcare Information Technology sertifiserer EPJ-systemer . I tillegg , medisinske foreninger og sammenslutninger også ofte gi veiledning til medlemmer som vurderer EPJ implementering .
Implementering Phase One --- Komme Forberedt
6

Installer den fysiske infrastrukturen nødvendig for EPJ . Dette kan inkludere kabling , trådløs tilkobling , PC-stasjoner , bærbare og servere .
7

Test at maskinvare, kabling og nettverk fungerer som de skal . Det er bedre å ta tid på forhånd for å kontrollere at alle komponenter er funksjonell enn å starte en implementering , bare for å finne at det er maskinvareproblemer .
8

Gjennomføre pågående dataopplæring for ansatte på alle nivåer i organisasjonen . Implementering av en standardisert opplæring sjekkliste er ofte den beste måten å sikre at alle ansatte har kunnskap og evne de trenger for å begynne EPJ implementeringsprosessen . Dette er også en god tid til å oppfordre ansatte tilbakemelding om potensielle problemer eller ideer for å forbedre prosessen . Det er viktig at personalet skal jobbe godt sammen og forstå forventninger før du begynner å bruke det nye systemet .
Gjennomføring Fase to --- rett før Launch
9

etablere og kommunisere protokoller for systembruk og for informasjonsutveksling . Ansatte bør være klart om personvern regler og hvordan de grensesnitt med det nye systemet .
10

Fortsett å gi opplæring basert på tidligere ansatte tilbakemeldinger . Som flere ansatte tog og praksis med systemet , vil flere detaljer dukker opp som krever endring . Nå er tiden for å gjøre endringer i forslag til arbeidsflyt planer og protokoller .
11

Test add-on programmer eller moduler for å sikre at systemet fungerer greit . For eksempel elektronisk forskrivning og andre verktøy er ofte ekstra moduler som grensesnitt med hovedsystemet . Arkiv 12

Kommuniser med dine pasienter . Nå er det på tide å " advare " dine pasienter at praksis vil bli gjennomgått en stor forandring , og at arbeidsflyten kan bli forsinket eller avbrutt . Pasientene vil sannsynligvis være mer forståelse hvis de vet hva du kan forvente .
Implementering fase tre --- Bruke det nye systemet
13

Installer og teste systemprogramvaren . Minst et par dager før den "go live" date når systemet vil være oppe og går første gang , trenger en real -time kjøre gjennom med personalet . Noen praksis bruke ansatte som stand-in pasienter å teste systemet i så realistiske forhold som mulig . Dette er din siste sjanse til å jobbe ut eventuelle feil før du bruker systemet med virkelige pasienter .
14

Pre -load noen data for pasienter som har avtaler i de første ukene. Dette vil redusere noe av stresset på den første dagen av EPJ bruk .
15

Sørg for at pasientene er klar over at alle er i læringsmodus , og at ting vil jevne ut når ansatte blir vant til den nye system .
gjennomgå og revidere
16

Fortsett gruppemøter for å oppfordre løpende tilbakemeldinger . Selv den jevneste implementeringen vil kreve noen stadige endringer, inntil systemet fungerer for alle. Det er viktig å holde gjennomføringen teamet intakt selv etter den første utrullingen å opprettholde staben moral og bidra til å gjøre nødvendige endringer .
17

Evaluere arbeidsflyt . Det er umulig å forutse hver eneste detalj av arbeidsflyt endringene som kreves for å gjennomføre en EPJ -system . Løpende evaluering og tilbakemeldinger fra ansatte er viktig for å gjøre endringer underveis .
18

Fortsett å kommunisere med dine pasienter . Det vil alltid være glitches med noen nye systemet . Den beste måten å unngå problemer er å holde pasienter godt informert , forsikre dem om at ansatte jobber hardt for å skape et effektivt system for omsorg og at tålmodighet er verdsatt.