Hvert organisasjonen må utvikle prosedyrer eller implementere teknologi for å gir tilgang blant sin arbeidsstyrke til helsevesenet organisasjonens datasystemer . Forskriften krever dokumenterte rutiner for tilgang basert på den ansattes rolle eller rang . Noen nettverkskomponenter et helsevesen organisasjon kan benytte for å kontrollere interoffice tilgang inkluderer Intranett systemer, som er private datanettverk og maskinvare eller programvare som etablerer en brannmur for å blokkere uautorisert tilgang .
Revisjons Controls
arkiv
Sikkerhets offiserer på helsevesenet organisasjoner kan implementere teknologi for å skape revisjonsspor eller logger som registrerer hvert forsøk på å få tilgang til informasjon . Teknologibaserte revisjonskontrollerkan ta opp driftsuregelmessigheter, for eksempel gjentatte mislykkede forsøk på å komme inn i nettverket . Helseorganisasjoner kan benytte en kombinasjon av administrative og nettverkspolitikk, maskinvare og programvare for å ta opp og svare på uautorisert tilgang til informasjon .
Data Authentication
Noen helse omsorg organisasjoner kan beslutte å iverksette krypteringsteknologi for å sikre sikkerheten til data som overføres mellom organisasjonen og sine forretningspartnere . Datakryptering gjengir en melding uleselig for alle andre enn en mottaker med en nøkkel til å dekryptere data . I tillegg til å kommunisere med forretningsforbindelser , kan helsevesenet organisasjoner implementere kryptering for å overføre kliniske data og lab resultater eller å kommunisere med pasientene . En organisasjon kan også vurdere å implementere digital signatur teknologi og anti - virus programvare for å autentisere data og beskytte datasystemer fra hackere .
Entity Authentication
HIPAA sikkerhetsregelkrever helse omsorg organisasjoner til å gi hver ansatt med en " unik brukeridentifikasjon " for å logge inn på datasystemer , og implementere automatiske log - off funksjoner på arbeidsstasjoner . Forskriften anbefaler bruker autentisering teknologier som spenner fra passord og personlig informasjon numre (PIN-koder ) til biometrisk identifikasjonssystemer , slik som avtrykk og iris -skanning , og smartkort for å verifisere brukere tillatelse til å få tilgang til fysiske områder , klemmer eller data som er lagret på datasystemer .