Federal Law på Medical Records Retention Krav

I 1996 vedtok kongressen Health Insurance Portability and Accountability Act - HIPAA - som setter nasjonale standarder for håndtering av elektronisk pasientjournal , inkludert å begrense hvem som har tilgang til dem og hvor lange poster må være beholdes før de blir ødelagt . HIPAA er ikke den eneste føderale programmet som setter rekord - krav til bevaring, og mange stater har satt sine egne strengere standarder for hvor lenge poster må bevares . HMOs og grupper som American Medical Association kan stille tilleggskrav basert på det de mener er nødvendig . HIPAA

The American Speech and Hearing Association sier medlemmer som omfattes av HIPAA må holde medisinske poster på filen for seks år . Hvis en pasient dør , må poster holdes for to år etter hans død . Helseplaner og helsepersonell som overfører postene elektronisk dekkes av HIPAA
Medicare og Medicaid

Medicare krever helsepersonell å oppbevare journaler for Medicare pasienter for fem år .; Hvis leverandøren er dekket av HIPAA , tar HIPAA 6 -års kravet forrang . Medicaid krav varierer fra staten .
Non - HIPAA Informasjon
p Hvis en medisinsk praksis faller utenfor HIPAA , andre føderale regler . The American Health Information Management Association har en nedlastbar liste på sin hjemmeside som dekker regler for laboratorieprøver, røntgen laboratorier , mammographies og andre tester .