Prosedyre for gjennomføring av elektronisk pasientjournal

nøkkelen til å utvikle en prosedyre for gjennomføring av elektronisk pasientjournal er å skape et team til å styre prosessen . Team-medlemmer skal ikke bare omfatte IT-spesialister , men også leger , siden de er sannsynlig å oppmuntre og lede en vellykket adopsjonsprosessen . Teamet skal da lage en handlingsplan for å gå papirløs . Den planen vil dekke et stort antall oppgaver som anlegget modifikasjon , arbeidsflyt analyse og redesign , og opplæring . Teamet

gjennomføring av en elektronisk pasientjournal ( EPJ ) system er en stor oppgave som krever et sterkt team for å gi lederskap , planlegging og retning . En lege som har ført en slik prosess , en professor ved Institutt for allmennmedisin ved Universitetet i Wisconsin - Madison ( UW - M ) og en familie lege , foreslo i en artikkel for tidsskriftet Family Practice Management at laget må bestå av representanter fra informasjonstjenester , en prosjektleder som kan vie mye tid til å koordinere prosessen , en klinikk kontorsjef og en lege som vil mester prosjektet for å sikre suksess .
Plan

Når et sterkt team er etablert , bør gruppen sette seg mål , deretter trinnene i prosessen som støtter ende- målet om å gå papirløs . Noen av oppgavene teamet må påta inkluderer work-flow analyse og redesign , en modifikasjon av anlegget, installasjon av maskinvare og programvare konfigurasjonen , og skaper et backup system i tilfelle kriser , vil hvor gamle data legges inn , avhending av papir og ansatte trening . Mens noen av disse oppgavene må skje samtidig , er det lurt å lage en tidslinje over hendelser , som fører til en go -live dato .
Technology

teamet vil få i oppgave med å plukke maskinvare og programvare som er best for helsevesenet praksis eller institusjon . Vil være nødvendig for forskjellige anordninger avhengig av brukerne. For eksempel kan sykepleiere og leger må terminaler å legge inn data , mens administrativt ansatte også kreve skanning utstyr for å skanne i eksisterende poster og korrespondanse . Teamet kan starte prosessen ved å besøke andre helseinstitusjoner med installerte EPJ-systemer for å observere hvordan de fungerer . UW - M lege som ledet en EPJ implementering råder ved hjelp av en IT-konsulent til å lede prosessen .
Go Live

Alt av planlegging , forskning og etablering av prosedyrer vil føre til en go -live dato . Planlegg denne hoppe-off - punkt på en dag som normalt sett ikke er den travleste for et legekontor eller sykehus hvis det er mulig . For eksempel , Mandager er ofte travle dager på helseinstitusjoner . Så , sørg for IT-spesialister er på hånden for å hjelpe helsearbeidere gå gjennom den levende prosess på den første dagen, og for å minne dem om hva de har lært i treningene . Det er også lurt å informere pasienter av overgangen , slik at de vil være klar i tilfelle det er forsinkelser eller teknologiske problemer .