Arbeidsgivere er pålagt å varsle ansatte som omfattes av COBRA når de først blir dekket av en arbeidsgiver - sponset gruppen helseplan . Denne innkallingen av COBRA rettigheter må bli sendt til ansatte og familiemedlemmer innenfor en rimelig tidsperiode . Innkallingen må tilby informasjon om COBRA videreføring rettigheter og informasjon om hvordan ekteskapelig status endringer kan påvirke COBRA valgbarhet .
Kvalifiseringsløp Påminnelser
En annen melding om COBRA kvalifisering og rettigheter må gjøres når en endring i sysselsettingen status kan redusere eller eliminere helseforsikring dekning . Disse endringene av hendelsene kalles "kvalifiserende hendelser" , og omfatter: Oppsigelse , enten frivillig eller ufrivillig , for noe annet enn grov tjenesteforsømmelse grunn; en stor reduksjon i antall arbeidstimer; en ansatt å melde deg på Medicare; eller død av den ansatte som er dekket under helseforsikring . Innkallingen skal være sendt innen 14 dager etter kvalifiseringsløp . Imidlertid kan noen jurisdiksjoner krever at innkallingen bli sendt før .
De som velger å bruke COBRA å fortsette forsikringsdekningmå også bli varslet når at dekningen opphører .
journalføring krav
Bortsett fra meldeplikten , er arbeidsgivere pålagt å føre regnskap over tilstrekkelig tilstrekkelighet å sikre at COBRA merknader sendes innen rimelig tid . Records som sporer som har valgt for COBRA dekning og hvor lenge de har brukt at dekningen må også holdes . COBRA betaling poster må også opprettholdes .