Hvor lenge oppbevarer du inaktive journaler?

Oppbevaringsperioden for inaktive journaler varierer avhengig av helsepersonell og gjeldende regelverk. Her er noen generelle retningslinjer for oppbevaringsperioder for poster:

1. USA:

- I henhold til Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) må helsepersonell oppbevare pasientjournaler i minst seks år fra datoen for siste behandling eller datoen for betaling for tjenester, avhengig av hva som er senere.

– Noen stater har ytterligere eller andre krav til oppbevaring av journaler, som kan strekke seg utover de føderale retningslinjene.

2. Canada:

– The Canadian Medical Association (CMA) anbefaler at journaler oppbevares i minimum ti år fra datoen for siste behandling eller datoen pasienten blir myndig, avhengig av hva som er senere.

- Noen provinsielle helseforskrifter kan ha spesifikke oppbevaringskrav som avviker fra CMA-retningslinjene.

3. Storbritannia:

– General Medical Council (GMC) i Storbritannia anbefaler at medisinske journaler oppbevares i minimum ti år fra datoen for siste oppføring.

- For barn bør journal oppbevares til de fyller 25 år eller i åtte år fra datoen for siste oppføring, avhengig av hva som er lengst.

4. EU:

– General Data Protection Regulation (GDPR) i EU krever at personopplysninger, inkludert medisinske journaler, kun oppbevares så lenge det er nødvendig for formålet med behandlingen.

- Når formålet er oppfylt, bør dataene avhendes på en sikker måte eller anonymiseres.

Det er viktig for helsepersonell å konsultere de relevante forskriftene og retningslinjene i deres jurisdiksjon for å sikre overholdelse av kravene til oppbevaring av journaler. Manglende overholdelse kan føre til juridiske konsekvenser og kompromittere pasienttilliten.