Måter å beregne ordrereserven for Coding

Organisasjoner gi intensivbehandling vet at medisinsk koding og fakturering er deres livsnerven . For å nå sine mål om å redde liv , de trenger en god , fast kontantstrøm til å opprettholde sine medisinske fasiliteter . Selv om de sitter stille og ta bare med papir , medisinsk coders gjøre kritisk arbeid i sykehus . Koding backlogs er et sykehus organisasjons tilsvarer arteriell blokkering . Derfor når ordrereserven bli alvorlige , er hjelp som regel hentet inn for å bli fanget opp . Men å bestemme hvordan de skal håndtere problemet , må du vite omfanget av det . Tid

En av de enkleste måtene å beregne en koding reserve er ved å se på hvor lenge du har stått bak . Bruk et faktureringssystem generert rapport å få gjennomsnittlig total dollar fakturert per dag , uke eller måned . Deretter finne ut nøyaktig når backlog begynte . Hvor mange dager, uker eller måneder bak er du? Hvis du vet at du er en uke bak i fakturering , og du fakturerer et gjennomsnitt på $ 2,5 millioner i uken , så kan du trygt antar du er i ferd med $ 2.5 millioner bak i koding og fakturering . La oss si at du er fem dager bak og fakturere et gjennomsnitt på $ 500.000 per dag , så ville du igjen være $ 2.5 millioner bak skjema . Dette er ikke nøyaktig , men inntil du kode alt og bli fanget opp , er alt du kan gjøre anslag .
Filer

Noen ganger er alt du har er stabler . Hvis du er seriøst backlogged og organisasjonens sporingssystemer er ikke hva de skal være , så kan du aldri finne ut akkurat hvor langt bak du er i din fakturering . Alt du kan gjøre er å brette opp ermene og få til å fungere . I så fall , er en rett telling av antall medisinske filer som venter på koding trolig det beste kurset. Faktureringssystemkan fortelle deg hvor mange filer på gjennomsnittet du behandler per koder per dag . Det vil hjelpe deg å beregne hvor lang tid det vil ta deg til å bli fanget opp , eller hvor mange mennesker å legge til akselerere catch -up .

Du kan også kjøre en rapport for den gjennomsnittlige daglige fakturering . Hvis du vet at i gjennomsnitt du behandle 100 filer en person per dag , og at du har to programmerere og du fakturerer et gjennomsnitt på $ 4 millioner om dagen , kan du finne at hver fil er et gjennomsnitt på $ 20.000 i fakturering . Multipliser $ 20 000 med antall sikkerhetskopierte filer , og du har en omtrentlig idé om verdien av koding reserve. Selvfølgelig er dette et veldig grovt overslag .
Rask undersøkelse
p Hvis din Sykehuset bruker datastyrt kartlegging og medisinsk fakturering , kan du sannsynligvis kjøre rapporter for å finne ut hvor mange fremgangsmåter av hver type ble utført i en hvilken som helst gitt tidsperiode. For eksempel kan du inventar antall operasjoner utført i en uke . Du kan se på gjennomsnittet som ble fakturert for hver type prosedyre og multiplisere det med hvor mange av disse prosedyrene ble utført i tidsperioden for backlog . Dette er ganske arbeidskrevende , fordi du ser opp gjennomsnittlig fakturering av alle slags prosedyre og kirurgi utført i anlegget ditt --- som sannsynligvis er enorme. Til slutt , dette er ikke garantert å være noe mer nøyaktig enn andre metoder .