Coding Tips for ICD - 9 Index

The International Classification of Diseases Revisjon 9 ( vanligvis forkortet til ICD - 9 ) ble utviklet for å standardisere fakturering i helsesektoren . Mens kodesystemet har hatt noen små suksess på å forebygge fakturasvindelog avfall , har det også lagt et lag av kompleksitet til medisinske påstander behandling . Med de riktige tips , kan en medisinsk koding spesialist eliminere mange av feilene som fører til forsinket behandling eller manglende evne til å behandle et krav . Forstå Diagnose

I en uformell skanning av den medisinske posten , kan det være lett å forveksle medisinske historie og diagnose . Sørg for at du sjekker sammenheng med diagnose for å finne ut om det er en støtte diagnose , eller rett og slett en del av medisinsk historie . I tillegg , når flere diagnoser er oppført , må du kontrollere at du prioritere dem ved medisinsk relevans . Unnlate å møte disse forholdene kan føre til å være underbetalt , eller lage udokumenterte diagnoser som ikke vil bli betalt .
Ved bruk av standardiserte Forkortelser

Vær forsiktig med å bruke forkortelser som ikke er på et anlegg bestemt liste . På mange områder , slik som ophthalmics , det er flere forkortelser hvor det samme sett av bokstaver kan stå for kraftig varierende forhold. NV , for eksempel , kunne stå for neovaskularisering eller nærsyn , avhengig av kontekst . Denne forvirringen kan skape diagnoser uten underlagsdokumentasjon , som fører til fakturering feil som resulterer i nektet betaling for tjenester eller varer .
Being Mindful of Time

Være på vakt til tid og dato på en gitt medisinsk møte. Når en pasient mottar tjenester som dekker perioden inkludert midnatt, leger eller sykepleiere noen ganger unnlater å skape en ny dato for tjenesten . Pass også på å sende bare én lading for en 24 - timers periode når flere leger er involvert i behandling for den aktuelle perioden .

Med utsikt over disse kan føre til mangler en kostnad eller sender flere Billings. Flere fakturering vil føre til krav avvisning .
Gi riktig dokumentasjon

For en pasient møte, er flere diagnoser ofte sitert for et enkelt besøk . Sørg for at pasientens tilstand og den aktuelle behandling er tatt hensyn til når du velger dine faktureringskoder . Hvis en tilstand er stabil for at faktureringsperiode , eller trenger ingen behandling , da du ikke vil være i stand til å dokumentere tilstrekkelig grunn til å rettferdiggjøre fakturering . Hvis du har en medisinsk kode som er behandlet, bør du sitere all relevant informasjon for å støtte diagnosen .
Sende krav straks

Alle medisinske forsikringsselskaper har strenge begrensninger på når de vil godta innsending av krav. For de fleste, er tidsperioden så kort som en måned eller to . Mens Medicare utvider dette til så mye som seks måneder , ikke denne grensen tillater for mange fakturering feil eller resubmissions . Unnlatelse av å sende inn krav i tide er en av de mest kostbare feil en Biller kan gjøre , og utgjør det største tapet for de fleste klinikker .