Utpeke et kontor eller posisjon til å ta ansvar for å koordinere sikkerhetsopplæring og dokumentasjon . Noen anlegg gir dette ansvaret til menneskelige ressurser , mens andre blir mer spesialiserte .
To
Lag sjekklister som beskriver alle de helse-og sikkerhetsopplæringsmodulerfor ansatte å referere til. Mens noen sykehus gi all nødvendig opplæring i - huset for å sikre grundig utdannelse , andre ber ansatte til å ta utenfor kurs for noen komponenter . Sjekklister hjelpe dem til å forstå hva de trenger for å arrangere.
3
Skriv sikkerhetskurs beskrivelser detaljering alle elementer av hva ansatte er lært . Ta med en uttalelse som sier at kurset ble undervist og at den ansatte tok og bestått kurset . Krev både instruktører og ansatte til å signere denne uttalelsen ved avslutningen av hver sikkerhetsopplæring modul . Filkopier i både ansattes personell og sikkerhetsopplæring compliance -filer.
4
kjøpe eller lage elektroniske sikkerhetsopplæringvia institusjonens intranett . Krev ansatte tar elektroniske opplæringsmoduler for å logge på med sine ansattes pålogginger og passord , slik at systemet kan spore hvem som tar kurset og sende elektronisk bekreftelse på fullført , bestått kurs til den som har ansvar for sikkerhetsopplæring .
5
Krev din sikkerhet offiser eller person med ansvar for ansattes sikkerhet trening for å delta på alle interne kurs . Hun bør ta roll , kontrollere deltakernes identitet og sikre at hver person signerer former anerkjenner deres trening . Hun kan ikke bare kontrollere alle papirene , noe som gjør at det er fullstendige, korrekte og umiddelbart arkivert - men hun kan også fungere som et vitne til kurset og deltakerne bør noe noen gang komme inn i spørsmålet
.
medisinsk anlegg