Den viktigste delen av en innkjøpspolitikk er tjenesten spesifikasjonen . Det definerer målene med innkjøp og identifiserer virksomheten kravene knyttet til den. Det bør være så klart og konsist som mulig.
Nøkkelfunksjoner
Viktige egenskaper for enhver PCT innkjøpspolitikk er anbudsprosessen og strukturen og vilkårene i noen resulterende kontrakt . Politikken omfatter en Memorandum of Information å gi budgivere med informasjonen de trenger for å lage konkurrerende bud . Skisserte kontrakten struktur og form er foretatt etter at et bud har blitt gjort og evaluert .
Tilleggsfunksjoner
Videre felles trekk ved PCT innkjøpspolitikkinkluderer å sikre at målene for PCT som helhet er oppfylt gjennom en åpen prosess , og fremme kunnskapsbasert beslutningsprosess, ikke- diskriminering , ansvarlighet og konsistens . Fremfor alt , klar og konsis kommunikasjon mellom alle parter er kjennetegn på en god anskaffelsesprosess .