Helse og Sykdom
1. Sentral plassering:
- Plasser kopimaskinene i et sentralt område innenfor kontoret eller det offentlige rommet, hvor de er lett tilgjengelige for de fleste brukere.
2. Områder med høy trafikk:
- Velg steder som ser høy fottrafikk, for eksempel i nærheten av resepsjonen, hovedgangene eller fellesarealer.
3. Nær arbeidsstasjoner:
- Plasser kopimaskiner i nærheten av arbeidsstasjoner eller arbeidsplasser der de brukes ofte. Dette minimerer forstyrrelser når ansatte trenger å lage kopier.
4. Tilgjengelighet for alle:
- Sørge for at stedet er tilgjengelig for rullestolbrukere og henvender seg til personer med funksjonshemminger.
5. Sikkerhet:
- Vurder sikkerhetsaspekter når du velger et sted. Unngå å plassere kopimaskiner i isolerte områder hvor de kan være sårbare for tyveri eller hærverk.
6. Plasskrav:
- Velg et sted som har tilstrekkelig plass til kopimaskinene, samt plass til at brukerne kan stå og betjene maskinene komfortabelt.
7. Støyhensyn:
- Vær oppmerksom på støynivået, siden kopimaskiner kan være ganske høye. Plasser dem i områder der støy ikke vil forstyrre andre aktiviteter eller skape forstyrrelser for ansatte.
8. Tilstrekkelig ventilasjon:
- Kopimaskiner genererer varme og avgir gasser under kopieringsprosessen. Sørg for at det valgte stedet har tilstrekkelig ventilasjon for å forhindre overoppheting eller problemer med luftkvaliteten.
9. Nærhet til rekvisita:
- Plasser kopimaskinene i nærheten av oppbevaringsområder for papir, tonerkassetter og andre nødvendige rekvisita.
10. Nær nettverkstilkobling:
- Hvis kopimaskinene krever nettverkstilkobling, velg et sted som gir enkel tilgang til nettverksporter eller Wi-Fi-dekning.
11. Unngå hindringer:
- Sørg for at stedet ikke hindrer gangveier, nødutganger eller andre viktige områder.
Ved å vurdere disse faktorene og velge et passende sted for kopimaskiner, kan du forbedre arbeidsplassens effektivitet og bekvemmelighet for alle.