Eksempelbrev som informerer 1 ansatte innlagt på sykehus?

Kjære [kollegers navn],

Det er med beklagelse at vi informerer deg om sykehusinnleggelsen til vår anerkjente kollega, [Personalnavn], som for tiden mottar medisinsk behandling ved [Sykehusets navn]. Vi forstår at denne nyheten kan være bekymringsfull, og vi vil forsikre deg om at vi gjør alt vi kan for å støtte vår kollega og sikre deres velvære.

1. Hold deg informert: Oppdateringer angående [Personalnavn]s tilstand vil bli delt med alle ansatte så snart de blir tilgjengelige. Vi ber deg om å avstå fra å spekulere eller dele ubekreftet informasjon.

2. Personvern: Vi ber om at du respekterer personvernet til [Ansattes navn] og deres familie i denne utfordrende tiden. Vennligst unngå å diskutere deres medisinske tilstand eller kontakte dem direkte med mindre det er spesifikt godkjent av det behandlende medisinske teamet.

3. Arbeidsdekning: [Staff Navn]s fravær kan midlertidig påvirke visse prosjekter eller oppgaver. Vi har imidlertid utviklet en plan for å sikre kontinuitet i driften. Teammedlemmer med relevant ekspertise vil bli midlertidig tildelt for å dekke [Staff Navn] sitt ansvar frem til de kommer tilbake.

4. Støtte: Våre tanker går til [Navn på ansatte] og deres familie når de navigerer i denne utfordrende tiden. Vi oppfordrer alle som ønsker å uttrykke støtte til å gjøre det ved å sende en hjertelig melding eller kort. HR-teamet vil samle inn disse meldingene og videresende dem til [Personalnavn] og deres familie.

5. Gå tilbake til jobb: Når [Personalnavn] har blitt helt frisk og fått medisinsk godkjenning, vil de bli ønsket velkommen tilbake til jobb med åpne armer. Vi vil jobbe tett med dem for å sikre en smidig overgang og gi all nødvendig støtte.

Vi setter pris på din forståelse og støtte i denne vanskelige situasjonen. Velferden til våre ansatte er av største betydning for oss, og vi er forpliktet til å sikre at [Personalnavn] får best mulig omsorg.

Hvis du har spørsmål eller bekymringer angående denne saken, ikke nøl med å ta kontakt med HR-avdelingen eller din veileder.

Vi vil fortsette å holde deg oppdatert om fremgangen til [Staff Name]. Takk for at du er en del av vårt støttende fellesskap.

Oppriktig,

[Ditt navn]

[Tittel]

[Bedriftsnavn]