Hvordan kan jeg Forbered deg på DOT Safety Audit gjør ?

I 2009 var det 14 466 Department of Transportation ( DOT ) revisjoner , kjent som Safety Compliance Hotell, utført av føderale og statlige inspektører på kommersielle kjøretøy fasiliteter . De fleste DOT revisjoner skje uten forhåndsvarsel . Inspektører er autorisert til å gjennomgå eventuelle aspekter av DOT forskrifter under besøket samt gjennomføre medarbeidersamtaler . Overtredelser kan være akutt , noe som krever umiddelbare korrigerende tiltak , eller kritisk , en indikasjon på en ledelse eller driftsstansen . Den beste måten å forberede seg på en DOT tilsynet er å følge regelverket , opprettholde riktig dokumentasjon og forstå hva revisjonsprosessen krever . Du trenger
Driver kvalifisering fil
Sikkerhets ytelse fil
Driver loggbok
Vehicle inspeksjon fil
Reparasjon og vedlikehold fil
Ulykke registerformer
narkotika og alkohol testing fil
Bill av materialer fil på
Vis flere instruksjoner
en

gjennomgå driver kvalifisering og sikkerhet ytelse filer . En DOT revisjonen vil vurdere begge disse til å sjekke din journalføring . Driver kvalifisering filer bør inneholde førerkort utløpsdatoer, kjøring poster , legeattester, føreropplæring og etterforskning historie og veien test sertifikater . Sikkerhets poster bør inneholde bevis på at hver førerens motorkjøretøy brudd og kjøring posten gjennomgås minst en gang hver 12. måned .
To

anmeldelse driverloggbøker. DOT revisorer vil sjekke driver logger for å verifisere postene er korrekte og fullstendige . Førere må forholde seg til timer med servicekrav og logger vil bli sjekket nøye for tegn på forfalskning . Minst seks månedene av poster må være tilgjengelig for revisor til å gjennomgå .
3

anmeldelse kjøretøy inspeksjonsrapporter og reparasjon og vedlikehold poster . En DOT revisjon vil sjekke for å se at alle biler blir opprettholdt i trygge og forskriftsmessig stand. Revisor vil vurdere dine driver kjøretøyet inspeksjonsrapporter (daglig post- trip inspeksjoner ) for de siste 90 dager samt årlige inspeksjoner , nødutstyr og inspektør kvalifikasjoner . Vedlikehold poster vil bli anmeldt for å sikre eventuelle problemer under inspeksjoner har blitt løst .
4

anmeldelse ulykkes poster. DOT revisor vil gjennomgå ulykken registerformerfor å avgjøre om du er å opprettholde en nøyaktig oversikt over eventuelle ulykker . Selv om firmaet har hatt noen DOT registrerte skader , er du fortsatt pålagt å ha en ulykke register på plass og tilgjengelig for gjennomsyn. Revisor vil også sjekke kjøretøy markeringer , driver sikkerhetsopplæring poster, og bevis på forsikring dokumenter .
5

Gjennomgå narkotika og alkohol testing program og dokumentasjon . Å passere din DOT revisjon , må du opprettholde en tilfeldig testing program som oppfyller DOT regelverk og en av narkotika og alkohol testing fil for hver sjåfør . Du må også ha en etablert metode for rapportering av narkotika testresultater . Veiledere skal ha gjennomført opplæring i hvordan å gjenkjenne tegn på en sjåfør under påvirkning .
6

Når det er opptatt av materielle poster for fullstendighet . Hvis din bedrift transporterer farlige materialer , vil en revisjon gjennomgå frakt-poster for de siste seks månedene . Du kan bli bedt om konnossementer , fakturaer eller last billetter for å verifisere hvilke materialer ble fraktet . Må bilen merking vil også bli kontrollert .