Kvalitetssikring utføres typisk av et eget team av personer, for eksempel en kvalitetskontrollavdeling, som ikke er involvert i selve utviklingen av prosjektet. Dette åpner for en uavhengig vurdering av prosjektets kvalitet. Kvalitetssikringsaktiviteter kan omfatte:
- Gjennomgang av prosjektdokumentasjon
- Gjennomføre inspeksjoner og tester
- Overvåke prosjektets fremdrift
- Identifisere og løse feil
Kvalitetsforbedring utføres typisk av prosjektgruppen selv, med mål om kontinuerlig å forbedre prosjektets kvalitet. Kvalitetsforbedringsaktiviteter kan omfatte:
- Sette kvalitetsmål
- Identifisere og eliminere feil
- Implementere prosessendringer for å forbedre kvaliteten
- Utdanne prosjektteammedlemmer i kvalitetsforbedringsteknikker
Både kvalitetssikring og kvalitetsforbedring er avgjørende for å sikre at et prosjekt oppfyller de spesifiserte kvalitetsstandardene. Kvalitetssikring bidrar til å identifisere og eliminere mangler før de skaper problemer, mens kvalitetsforbedring bidrar til å kontinuerlig forbedre prosjektets kvalitet.
Her er en tabell som oppsummerer de viktigste forskjellene mellom kvalitetssikring og kvalitetsforbedring:
| Funksjon | Kvalitetssikring | Kvalitetsforbedring |
|---|---|---|
| Fokus | Sikre at et prosjekt oppfyller spesifiserte kvalitetsstandarder | Identifisere og eliminere mangler i et prosjekt |
| Utført av | Separat team av mennesker, for eksempel en kvalitetskontrollavdeling | Prosjektteamet selv |
| Aktiviteter | Gjennomgå prosjektdokumentasjon, gjennomføre inspeksjoner og tester, overvåke prosjektets fremdrift, identifisere og løse mangler | Sette kvalitetsmål, identifisere og eliminere mangler, implementere prosessendringer for å forbedre kvaliteten, utdanne prosjektteammedlemmer i kvalitetsforbedringsteknikker |
| Mål | Sikre at et prosjekt oppfyller de spesifiserte kvalitetsstandardene | Kontinuerlig forbedre prosjektets kvalitet |