Helse og Sykdom
1. Finn ut om en gjennomgang er nødvendig:
Før du fortsetter, sjekk om en samsvarsgjennomgang er nødvendig for organisasjonen din basert på bransjeforskrifter, juridiske forpliktelser eller interne retningslinjer.
2. Identifiser standardene som skal gjennomgås:
Forstå de spesifikke helse- og sikkerhetsstandardene, forskriftene eller retningslinjene som gjelder for din organisasjon eller bransje.
3. Kontakt en kvalifisert organisasjon:
Velg en akkreditert organisasjon eller helse- og sikkerhetspersonell til å gjennomføre samsvarsgjennomgangen. Sørg for at de har ekspertise i de relevante sikkerhetsstandardene.
4. Start gjennomgangsprosessen:
Snakk med den valgte organisasjonen eller personen for å diskutere omfanget, tidslinjen og kostnadene for samsvarsgjennomgangen.
5. Forbered dokumentasjon:
Gi all relevant helse- og sikkerhetsdokumentasjon, retningslinjer, prosedyrer, opplæringsopptegnelser og farevurderinger til kontrolløren.
6. Utfør gjennomgangen:
Kontrolløren vil besøke arbeidsplassen din og vurdere ulike aspekter, inkludert arbeidsmiljøer, sikkerhetstiltak, beredskapsplaner og ansattes praksis.
7. Motta gjennomgangsrapporten:
Når gjennomgangen er fullført, vil du motta en detaljert rapport som beskriver funn, anbefalinger og potensielle avvik.
8. Utvikle en korrigerende handlingsplan:
Basert på gjennomgangsrapporten, samarbeid med teamet ditt for å utvikle en omfattende korrigerende handlingsplan som tar for seg anbefalingene.
9. Implementer korrigerende handlinger:
Sett de korrigerende handlingene ut i livet og overvåk implementeringen av dem for å sikre overholdelse av helse- og sikkerhetsstandarder.
10. Gjennomfør oppfølgingsvurderinger:
Planlegg oppfølging av samsvarsgjennomganger for å sikre vedvarende overholdelse, identifisere eventuelle nye farer og overvåke effektiviteten av korrigerende tiltak.
Ved å følge disse trinnene kan du få en samsvarsgjennomgang for helse og sikkerhet, adressere eventuelle hull eller manglende samsvar som er identifisert under gjennomgangen, og skape et tryggere arbeidsmiljø for dine ansatte.