Gjennomgå risikovurderingen for å identifisere de spesifikke risikoene som ikke er tilstrekkelig kontrollert. Vurder alvorlighetsgraden, sannsynligheten og den potensielle effekten av disse risikoene.
2. Kommuniser med risikoeieren:
Diskuter dine bekymringer med risikoeieren eller den ansvarlige personen. Gi dem resultatene av evalueringen din og søk deres innspill på potensielle handlinger for å redusere risikoen.
3. Gjennomgå relevante standarder og retningslinjer:
Se bransjestandarder, forskrifter eller retningslinjer som gjelder for situasjonen. Sørg for at risikovurderingen stemmer overens med disse kravene.
4. Utvikle ytterligere kontrolltiltak:
Arbeid med relevante interessenter, inkludert fageksperter, for å utvikle ytterligere kontrolltiltak for å håndtere de identifiserte risikoene. Disse tiltakene kan omfatte prosedyreendringer, teknologiske løsninger, opplæringsprogrammer eller økt tilsyn.
5. Oppdater risikovurderingen:
Innlemme de ekstra kontrolltiltakene i risikovurderingen. Gi en klar forklaring på hvordan disse tiltakene reduserer risikoen.
6. Kommuniser oppdateringer til interessenter:
Del den oppdaterte risikovurderingen med alle relevante interessenter. Sørg for at alle forstår endringene og begrunnelsen bak dem.
7. Implementer kontrolltiltakene:
Sikre at de ekstra kontrolltiltakene implementeres effektivt og overvåkes for å sikre kontinuerlig effektivitet.
8. Overvåk og gjennomgå:
Kontinuerlig overvåke effektiviteten av risikokontrolltiltakene. Gjennomfør periodiske gjennomganger av risikovurderingen for å identifisere nye eller endrede risikoer som kan kreve ytterligere tiltak.
9. Dokumenthandlinger utført:
Opprettholde registreringer av handlingene som er utført, inkludert identifiserte risikoer, kontrolltiltak som er implementert og kommunikasjonen med interessenter.
10. Søk juridisk eller ekspertråd (hvis nødvendig):
Hvis risikoene er betydelige og krever spesialkompetanse, rådfør deg med juridiske eksperter, risikostyringseksperter eller andre fageksperter for veiledning.