Helse og Sykdom
1. Fysisk sikkerhet:
- Oppbevar medisinske kart i et låst skap eller rom som er begrenset til kun autorisert personell.
- Bruk solide skap og oppbevaringsenheter som er motstandsdyktige mot uautorisert tilgang.
- Bruk nøkkelkorttilgang eller biometrisk autentisering for tilgangskontroll.
- Overvåk og sikre alle inngangspunkter til oppbevaringsområdet for medisinske journaler.
- Installer sikkerhetskameraer eller bevegelsessensorer for å hindre uautorisert tilgang.
2. Digital sikkerhet:
- Implementere sterke passordpolicyer for tilgang til elektroniske medisinske journaler (EMR).
- Bruk krypteringsteknologi for å beskytte data både i hvile og under transport.
- Oppdater programvare og sikkerhetsoppdateringer regelmessig for å løse sårbarheter.
- Overvåk brukeraktivitetslogger og undersøk eventuell mistenkelig eller uvanlig oppførsel.
- Implementere rollebasert tilgangskontroll for å begrense tilgangen til sensitive data.
3. Tilgangskontroller:
- Begrens tilgangen til medisinske diagrammer strengt basert på "need-to-know"-prinsippet.
- Definer spesifikke tilgangstillatelser for forskjellige brukerroller og ansatte.
- Sørg for at brukere ikke kan få tilgang til kart utenfor deres autoriserte omfang.
- Gjennomgå og oppdater tilgangsprivilegier regelmessig for å forhindre uautorisert tilgang.
4. Personalopplæring:
- Lære ansatte om viktigheten av journalsikkerhet og konfidensialitet.
- Gjennomføre regelmessig opplæring i sikkerhetspolitikk og -prosedyrer.
– Legg vekt på konsekvensene av brudd på personvern og konfidensialitet.
5. Kassering av data:
- Utvikle og følge en sikker datadisponeringspolicy for både papirjournaler og digitale filer.
- Makulere eller brenne papirposter til det ugjenkjennelige før de kastes.
- Bruk sikre dataslettingsmetoder for digitale filer for å forhindre datagjenoppretting.
6. Revisjon og overvåking:
- Regelmessig revidere medisinske journaler for å sikre samsvar med sikkerhetsstandarder.
- Overvåk systemlogger og brukeraktiviteter for potensielle sikkerhetsbrudd eller mistenkelig oppførsel.
- Gjennomføre sårbarhetsvurderinger og penetrasjonstesting for å identifisere sikkerhetssvakheter.
7. Hendelsesrespons:
- Etablere en handlingsplan for å håndtere sikkerhetsbrudd umiddelbart.
- Dokumenter og undersøk alle sikkerhetshendelser grundig.
- Lær av hendelser og iverksett passende korrigerende tiltak for å forhindre fremtidige brudd.
Ved å implementere disse sikkerhetstiltakene kan helseorganisasjoner beskytte medisinske diagrammer, beskytte pasientens personvern og overholde relevante forskrifter.