Et omfattende sikkerhets- og helseprogram begynner med fareidentifikasjon og risikovurdering. Målet med dette trinnet er å identifisere alle potensielle farer på arbeidsplassen og vurdere de tilhørende risikoene. Dette innebærer:
1. Utføre en arbeidsplassvurdering: Dette inkluderer en grundig inspeksjon av arbeidsplassen for å identifisere potensielle farer. Inspeksjonen bør dekke alle områder på arbeidsplassen, inkludert arbeidsområder, fellesarealer og lagerfasiliteter.
2. Identifisering av farer: Under inspeksjonen, se etter farer som:
- Fysiske farer (f.eks. skarpe gjenstander, bevegelige maskineri, elektriske farer, trange rom)
- Kjemiske farer (f.eks. giftige kjemikalier, brennbare stoffer)
- Biologiske farer (f.eks. bakterier, virus, mugg)
- Ergonomiske farer (f.eks. gjentatte bevegelsesskader, vanskelige stillinger, farer ved manuell løfting)
- Psykososiale farer (f.eks. stress, utbrenthet, vold på arbeidsplassen, diskriminering)
3. Vurdere risikoer: Når farene er identifisert, vurder risikonivået knyttet til hver enkelt. Vurder faktorer som alvorlighetsgraden av den potensielle skaden eller sykdommen, sannsynligheten for at faren inntreffer, og antall personer som potensielt er berørt.
4. Dokumenter funnene: Registrer resultatene av fareidentifikasjonen og risikovurderingen i en skriftlig rapport. Denne rapporten vil tjene som grunnlag for å utvikle resten av det omfattende sikkerhets- og helseprogrammet.
Prosessen med å utvikle et omfattende sikkerhets- og helseprogram krever aktiv involvering fra alle nivåer i organisasjonen, fra toppledelsen til frontlinjeansatte. Det inkluderer å identifisere farer på arbeidsplassen, vurdere de tilknyttede risikoene, utvikle og implementere kontrolltiltak og gjennomføre regelmessige programevalueringer.