bestemme hvem som trenger å delta på møtet og hva spørsmålet om dagen er . For eksempel, hvis du trenger å gjøre noe med bedre vann opprydding , så du kommer til å ønske den Vaktmester ansatte til stede . Hvis derimot møtet kommer til å takle harde lue prosedyrer , så vil du ønsker formenn og sikkerhetsutstyr mennesker til stede . Du bør prøve og holde bare ett problem per møte , og du bør ha et klart problem som må diskuteres .
To
Velg en dag og tid for møtet . Kontroller at alle nødvendige deltakerne kan vise opp til møtet og at det ikke kommer i konflikt med andre oppgaver .
3
Finn et sted å arrangere møtet . De fleste selskaper eller virksomheter bør ha et møterom satt til side for nettopp dette formålet , men hvis ikke så må du finne et sted som vil komfortabelt holde alle. Hvis du trenger visse typer medier, som projektorer eller videoskjermer , så du bør ha det i bakhodet når du velger din posisjon .