Hvordan Design en Health Fair Plan Tidslinje

Helse messer er nyttig i å utdanne publikum om helserelaterte spørsmål . De er også et effektivt verktøy for å koble helsesentre med publikum . Planlegger du en helse rettferdig for din kommune kan være en skremmende oppgave , men med riktig planlegging og innsats , kan du organisere et vellykket arrangement . Enkle retningslinjene vil hjelpe deg med å utvikle en tidslinje for å planlegge og gjennomføre din egen helse rettferdig . Du trenger arkiv tre - ringperm arkiv hefter arkiv omslutter arkiv Frimerker på
Vis flere instruksjoner
en

Organiser komité ditt . Komiteen skal ha sitt første planleggingsmøte i minst ett år før datoen for helse rettferdig . Du bør møte med komiteen din minst seks ganger før hendelsen med det første møtet fore minst seks til tolv måneder før helse rettferdig . Under møtet skal komiteen bestemme tema , sted og dato for helse rettferdig . Sørg for at du vurderer målgruppen når du gjør disse valgene . Også lage en liste over mulige utstillinger og aktiviteter som vil appellere til målgruppen . Vurdere denne listen , og utvikle et budsjett for helse rettferdig .
To

Secure forpliktelser . Minst tre til seks måneder før helse rettferdig , finner utstillere , som for eksempel helsepersonell og frivillige til å jobbe på arrangementet . Bestemme og tilrettelegge for tjenester som gratis helseundersøkelser og andre aktiviteter . Også reservere noen leie av utstyr du kan trenge .
3

Bestill de nødvendige materialer . Kontakt helseorganisasjoner , slik som American Heart Association , for å be om utdannings-og reklamemateriell . Sørg for å informere organisasjonene du tar kontakt at du organiserer en helse rettferdig og be om antall elementer du trenger . Også lage og skrive ut plakater og flyers for å fremme helse rettferdig . Ordne for utstyr (for eksempel hånd lastebiler og søppeldunker ) og materialer (for eksempel søppelsekker og duker ) . Pass på å gi en skriftlig bekreftelse til dine utstillere minst tre måneder før helsemessen .
4

publisere arrangementet . Minst en måned før helse rettferdig , kontakt de lokale mediene å tilrettelegge for reklame . Også lage messe tegn og et kart over messen for utstillere og besøkende . Konstruer et program og erkjenne dine utstillere , frivillige og givere . Sørg for å lage en liste over noen siste minutt elementer du fortsatt trenger .
5

Ferdigstille planen . Uken før helse rettferdig , organisere registreringsprosessen og lage navnelapper til aktuelle deltakere . Bekreft alle deltakerne og lage en liste over oppgaver for de frivillige . Sett opp en kommandosentral på helse rettferdig slik at alle deltakere vet hvor du skal gå for å få hjelp og informasjon .
6

Sett opp helsemessene. Dagen før arrangementet , sette opp så mange tabeller og utstillinger som mulig. Label hver stasjon og messe riktig i henhold til kartet du opprettet . Sørg også for at alt utstyr er i orden . Test stikkontakter og audiovisuelt utstyr .
7

Åpne helse rettferdig for besøkende. Helse rettferdig utstillinger og deltakere som skal stilles og klar minst en time før dørene åpnes for publikum . Gjør deg selv tilgjengelig for å dirigere frivillige og være sikker på at noen er alltid til stede for å samle registreringer og vurderinger fra de besøkende . Ta hensyn til antall personer som deltar på din helse rettferdig , så du trenger et anslag over antall besøkende .
8

Send takk bokstaver . Etter helse rettferdig, sørg for å takke alle som bidro til å gjøre helse-messen en suksess . Inkludere i takkebrev en rapport av evalueringene du samlet ( hvis noen) og en beregnet frammøte nummer . Også sende disse rapportene til lokale medier .