Issue invitasjoner til medlemmer av lokalsamfunnet hvis liv har blitt berørt av hendelsen eller tragedie i spørsmålet . Bruk så mange ressurser som du kan for å få ut ordet : aviser , internett , oppslagstavler, nyhetsbrev og etermediene . Invitasjonen teksten vil fungere mest effektivt hvis du bruker fire dynamikk ansatt av journalister : hvem , hva , hvor og hvorfor . Invitasjonen bør inneholde kontaktnumre skulle noen ha spørsmål .
To
oppfordre faglige ressurser . Innkalle til et panel av personer som er opplært til å svare på spørsmål og bekymringer lagt frem av samfunnet . Alle situasjoner er unike , men vurdere å invitere samfunnsledere , representanter fra næringslivet , ideelle organisasjoner , politi, leger og andre eksperter posisjonert for å svare på spørsmål og bekymringer .
3
Inviter profesjonelle terapeuter til hjelpe deg med alle aspekter av den foreslåtte samlings . Anmode om deres hjelp til å strukturere møtet på den mest effektive måten . Spesielt be om hjelp med kritiske emner, for eksempel innledende bemerkninger , identifisering av de følelsesmessige problemer som oppstår fra utløsende hendelsen og forslag for å utarbeide brosjyrer og guider . Spør hver hvis han eller hun ville være villig til å være en del av et oppfølgingsnettverksom medlemmer kan henvende seg til for å få mer hjelp .
4
Bestill et møte arena som er stor nok til å håndtere en høy - kapasitet mengden . Hvis spillested valg er begrenset , bestille samfunnet terapeutiske møtet for to netter på rad. Kirker , teatre, treningssentre , samfunnshus, auditorier og andre slike bygninger er ideelle valg . Prøv å få donasjoner av stoler og audiovisuelt utstyr , slik at du ikke trenger å lete etter penger til å leie dem .
5
Informer trykk av samfunnet møtet og tilbyr å redde seter på åstedet for journalister og fotografer , slik at de har tilgang til høyttalerne . Oppnevne et medlem i fellesskapet som presse liaison slik journalister ikke trenger å kaste bort tid på å prøve å finne folk som kan svare på spørsmål og gi up-to - date informasjon .
6
Ring møtet å bestille på fastsatt tid . Hold deg til et sett agenda , men å gjøre det "business " -delen av samfunnet møtet så kort som mulig . Samfunn healing kan ikke oppnås ved å spørre folk til å sitte og lytte til høyttalerne . Tilbyr medlemmer muligheter til å lufte følelsene , stille spørsmål , finne svar og lytte til andres erfaringer er grunnen til et terapeutisk samfunn avholdes , så fokus på at misjon .
7
Bruk tavler , overhead projektorer og datamaskiner som kommunikasjonshjelpemidler . Har en frivillig overvåke tavler for å spille inn bekymringer , kommentarer og anbefalinger lagt frem av deltakere . Noen av disse kan være irrasjonelle eller ikke gjennomførbart , men hver ide må bli respektert og æret . Takk deltakere for deres innsikt og forsikre samfunnet at møtet arrangørene vil gjøre alt som står i deres makt for å gjennomføre så mange som mulig .
8
Spør medfølende frivillige til å være klare til å lete etter medlemmer som bryte ned , blir forvirret eller mister kontroll, som et resultat av møtet saksbehandling . Ha vann , vev og andre bekvemmeligheter på hånden for fortvilte medlemmer.
9
Kunn en oppfølgingsdato før avsluttende møtet . Midt i tragedien , og tilbyr strukturen i et oppfølgingsmøtetilbyr et vell av terapeutisk effekt . En annen møtedato forsikrer deltakerne at samfunnet er forpliktet til deres velferd og tilbyr en plattform for fremtidig dialog og ytterligere muligheter for nettverksbygging som sette deltakere med dette håpet : . Når et samfunn fungerer sammen , er det ingen krise som ikke kan overvinnes