Store mengder papir er tunge; være forsiktig med å fordele vekten jevnt inne i et arkivskap . Når du fyller et arkivskap for første gang , ikke fyller de øverste skuffene først , da dette kan føre til at arkivskap å bli ustabil eller velte. Du har lagt for mye vekt på en enkelt skuff i et arkivskap forårsaker skade på skuffer; ujevn vekt kan bøye skuff eller skinnene den rir på . Kontroller at nettovekt kabinettet tåler med produsenten .
Skuffer
Når du åpner mer enn ett arkivskap skuff av gangen , du risikerer å tippe over hele kabinettet . Hver gang du trekker en skuff ut , spesielt en veldig tung en, vekten i skapet skifter fremover slik at arkivskap å bli litt ustabil . Jo flere skuffer du trekker ut på en gang , jo mer ustabil kabinettet blir . Du kan også treffer hodet på skuffene ved å forlate øverste skuffene åpne som du får tilgang til nederste skuffene . Leaving skuffer åpen over lengre tid kan føre til arkivskapet for å velte. I tillegg kan kollegaer snubler åpnet skuffer , forårsaker smertefulle skader . Når du lukker arkivskap skuffer , kan du ved et uhell smelle skuffen på fingrene hvis du ikke bruker skuff håndtak .
Top Storage
noen kontorer , folk plassere esker med papir eller andre gjenstander oppå arkivskap . Disse objektene kan gjøre arkivskap ubalansert og utsatt for å velte . Mens åpne og lukke skuffer , kan du skubbe objektene på toppen av kabinettet , noe som får dem til å falle over på deg eller noen andre i nærheten av arkivskap.