Helse og Sykdom
Flertallet av slips , turer og faller på kontoret skje uten skade eller til og med kommentere . De kan imidlertid forårsake en forstuet ankel eller håndledd eller en større skade skal noen falle mot møbler eller en åpen arkivskap skuff .
For å beskytte deg selv og dine kolleger , sjekk kontor tepper for opphøyde kanter eller rynker . Sørg for at ledninger og kabler ikke er strukket på tvers gangveier ; hvis de må , installere gummi guider som huset kabler og gir mulighet for gangtrafikk . Pass på at bokser og filer lagres bort og ikke holdt i passasjer der folk trenger å gå .
Ergonomisk Kontor
Ergonomiske farer påfører skade på muskler, sener og bein over tid . Dårlig holdning og repeterende bevegelser skaper de fleste av disse problemene . Dårlig holdning er ikke bare om du slentre i stolen . Din holdning kan bli påvirket av høyden på skrivebordet og plassering av tastaturet og skjermen . Ergonomiske kontorstoler kan bidra til å lindre problemer .
Ha en utdannet analytiker undersøke kontor ergonomi på din arbeidsplass . Hvis det ikke er mulig , sørge for at stolen gir god støtte , spesielt i korsryggen regionen . Sitt rett opp i stolen , deretter plassere tastaturet og skjermen , slik at de er begge på et behagelig sted for å skrive og vise . For å unngå belastning på øynene og repeterende skade, ta regelmessige pauser fra å skrive og se på skjermen ; selv bare å lete rundt på kontoret for et minutt hvert 15. minutt eller så kan hjelpe . Stå opp og gå en tur rundt på kontoret eller ute regelmessig også.
Washington State Department of Labor and Industries har et omfattende dokument på arbeidsområdet ergonomi på sitt nettsted . (Se Resources. )
Miljøfare i Office
Mange kontorer, spesielt de i eldre bygninger , lider av dårlig luftkvalitet . Varme-og ventilasjonssystemer som ikke er regelmessig vedlikeholdt kan redusere luftkvaliteten , noe som gir hodepine , luftveisproblemer , og i de verste tilfellene , sykdommer som legionellose . Eldre bygninger kan være utsatt for mugg på fuktige vegger , noe som kan føre til sporer som skal slippes ut i luften . Nye bygninger kan ha lukt og røyk i luften en stund etter veggene er malt eller nye tepper lagt.
Vær bevisst på kroppen din . Hvis du får vanlig hodepine eller du føler deg ukomfortabel , mens på jobb , kan luftkvaliteten bli dårlig . Ventiler med åpne vinduer hvis du kan for å se om det hjelper å lindre problemet . Hvis du har mistanke om dårlig luftkvalitet , klage til sjefen din ; det er din helse i fare .
Sikkerhetsplanleggingog beredskap
Er kontoret forberedt på å håndtere farer og hendelser ? Er det en evakueringsplan i tilfelle brann eller andre nødssituasjon ? I større kontorer , er det et register over hvem som er i bygningen, og en plan for å sikre at alle er ute av bygningen etter en evakuering ?
En fin måte å sørge for at arbeidsplassen fortsatt trygg er å etablere en nesten-ulykke rapporteringssystem og en ulykke gransking . I den nesten-ulykke rapport , noen som lider en mindre hendelse , for eksempel en tur eller falle rapporterer det til en veileder , selv om det ikke var noen skade. Regelmessig rapportering av slike hendelser kan identifisere vanlige mønstre og problemområder slik at de kan løses før en skade oppstår . En grundig undersøkelse av ulykker som resulterer i skader må undersøke årsaken til en hendelse , slik at effektive tiltak blir iverksatt for å utdanne de ansatte eller for å løse ethvert problem for fremtiden .