Helse og Sykdom
Brann og evakueringsprosedyrerer to store bekymringer angående sikkerheten i et arbeidsmiljø . Arbeidsgivere bør vurdere prosedyrer for å hindre brannfare herunder regler som forbyr røyking og overbelastning av strømuttak . Klare rømningsveier skal være lagt inn i hele kontoret og rutinemessige praksis øvelser bør gjennomføres med jevne mellomrom . Arbeidsgivere kan installere branndeteksjonsenheterog implementere protokollen for å holde dem vedlikeholdt og oppdatert .
Sikkerhetsprosedyrer
Riktig kontor sikkerhet er en verdifull ressurs for å beskytte de ansatte . Prosedyrer vedrørende sikkerhet innebære bruk av identifikasjonsmerkerpå bygningen inngangen . For mer farlig arbeid kontormiljøer , kan arbeidsgivere innføre rutiner for bagasje kontroll og metalldeteksjon. Ansatte bør logge av datamaskiner for å holde Office-filer beskyttet og for å hindre at andre får tilgang upassende Internett-sider .
Oppgave Prosedyrer arkiv
Prosedyrer for kontoroppgaver kan bli brukt i et forsøk på å unngå ulykker. For eksempel bør arkivskap ikke lastes slik at de er topptung . Store esker og møbler bør ikke løftes ved å bøye i midjen . Når gulvene er rengjort , bør klart - kjennetegnet varselskilt skal plasseres rundt området for å hindre noen fra å skli . Trapper og korridorer bør holdes fri for skrot , slik at ingen kan snuble og falle . Arbeidsgivere kan selv iverksette rutiner for hvor lenge ansatte skal sove eller bryte mellom skiftene . Denne forholdsregelen kan forhindre ulykker forårsaket av trøtthet eller stress.
Bio-Hazard Prosedyrer
slutt, for å holde de ansatte trygt fra kjemikalier og bakterier , mange kontorer har rutiner vedrørende håndtering av bio - farlige materialer og kjemikalier . Separate søppel fasiliteter må være på plass for slikt avfall . Ansatte må kanskje bruke hansker eller munnbind mens du utfører visse oppgaver . I tillegg bør mat og drikke holdes i bestemte områder for å unngå forurensning . Håndvask er også viktig for å hindre spredning av bakterier og andre farlige stoffer .