- Samle informasjon om hendelsen, inkludert dato, klokkeslett, sted og omstendigheter rundt hendelsen.
- Identifiser eventuelle vitner til hendelsen og få kontaktinformasjonen deres.
- Ta bilder av åstedet for hendelsen, hvis mulig.
- Vurder dine egne helse- og sikkerhetsbehov etter hendelsen.
Trinn 2:Rapporter hendelsen
- Rapporter hendelsen til din nærmeste leder eller leder så snart som mulig.
- Gi dem informasjonen du samlet inn i trinn 1.
- Samarbeide med eventuelle undersøkelser eller henvendelser rundt hendelsen.
Trinn 3:Følg opp rapporten
- Følg opp med din overordnede eller leder for å sikre at hendelsen blir ordentlig undersøkt og adressert.
- Be om en kopi av hendelsesrapporten for din egen journal.
- Ta alle nødvendige skritt for å forhindre at lignende hendelser oppstår i fremtiden.
Her er noen tilleggstips for å rapportere en hendelse med helse og sikkerhet på jobben:
- Forbli rolig og objektiv når du rapporterer hendelsen.
- Vær ærlig og nøyaktig i beretningen om hendelsen.
- Unngå spekulasjoner eller gjetninger om årsakene til hendelsen.
- Vær forberedt på å svare på spørsmål om hendelsen fra din overordnede, leder eller sikkerhetsetterforsker.
- Hvis du føler at din helse eller sikkerhet har blitt kompromittert av hendelsen, søk legehjelp umiddelbart.
– Du kan også rapportere hendelsen til din lokale helse- og sikkerhetsmyndighet.