Tenk tonen i brevet . Å vite hva du skal si til en person som er sorg er ikke lett , spesielt når du må sette dine tanker til skrift. Den generelle tonen i brevet ditt vil avhenge av hvor lenge du har kjent enken og hva slags forhold du har . Hvis du skriver et brev til en slektning , kan du bruke en mer avslappet og kjærlig stil enn hvis du skriver til en bekjent.
To
Skriv en grov utkast av brevet først . Dette vil tillate deg å skrive fritt uten å måtte bekymre seg om rettskrivning og grammatikk problemer . En grov utkast vil også tillate deg å være sikker på at du har tatt med alt du ønsket å si .
3
Start brevet med å innse den død . Unngå klisjé setninger som " overlevert " eller " borte ". I stedet bruker ordet " døde " og refererer til avdøde ved navn .
4
Tilby din støtte . Hvis det er mulig for deg å tilby praktisk støtte , som for eksempel å plukke opp dagligvarer eller tilberede et måltid , så la henne vite . Hvis avstanden hindrer den slags hjelp , gjør det klart at hun kan ringe deg når som helst hun trenger å snakke . Å ha en person å snakke med er en stor trøst .
5
Motstå forteller enken om dine egne erfaringer med sorg . Sorg er en veldig individuell prosess , en som ingen to mennesker opplever på samme måte . Selv om dine intensjoner kan være gode, risikerer du å minimere tap henne hvis du snakker om dine egne opplevelser .
6
Fullfør brevet ved å registrere seg med en meningsfull følelse . " Tenker på deg" og "du er i mine tanker " er både egnet for et kondolansebrev . Registrere ditt navn .
7
korrektur grove utkast av brevet før du skriver den endelige kopien . Pass på at det ikke er noen stave eller grammatikk problemer . Hvis enken brukte hennes manns navn , slik som fru John Smith , deretter adresse på konvolutten på den måten . Det er likevel hensiktsmessig å bruke den form for adresse selv om hennes mann er død . Dobbeltsjekk postadresse og post brevet så snart som mulig for å sikre at hun får det på en riktig måte .