Compile all dokumentasjonen. For å skape et solid appell av din sak , vil du trenger bevis . Spør legen din for notater eller brev for å styrke staten din fysiske eller mentale tilstand . For eksempel , påpeker advokat Gregory Michael Dell at en psykiater notater var en del av hans dokumentasjon for en klient som led en psykotisk episode .
To
Tenk den du vil ønske å bruke. Å være informert om at dine fordeler vil bli avviklet kan føre til mye stress. Det er imidlertid viktig å bruke ord og setninger som vil bli oppfattet som profesjonell . Inkludere så mange spesifikke datoer og detaljer som du kan og unngå emosjonell retorikk . Ifølge Christine Acker , skrive for University of Texas i Austin , emosjonelle argumenter kan noen ganger bli oppfattet som urettferdig og kan ikke klarer å flytte leseren så mye som saklige argumenter gjør.
3
Formulere en disposisjon for klagebrev. Den første ledd skal inneholde to svært viktige elementer: hva du vil og hvorfor du vil ha den . Beskriv i klare termer hvorfor dine kortsiktige fordelene bør bli gjeninnsatt . Din neste par avsnitt skal hver beskriver en grunn, og bevis for påstanden . Avslutt med en avsluttende avsnitt som høflig gjentar hva du spør etter.
4
Komponer dine avsnitt. Hvis du ikke føler du er en stor forfatter , ikke bekymre deg . Det viktige er å skrive setninger som gir mening; du trenger ikke nødvendigvis å skrive pene avsnitt. Føl deg fri til å holde seg til enkle setninger hvis du liker .
5
Finish og korrekturlese appell brev . En av de beste måtene å sørge for at det du har skrevet er grammatisk korrekt og effektivt er å lese dine ord høyt for deg selv . Øret vil ofte ta feil at øynene dine kan gå glipp av .