Arkiv Krav til HIPAA Dokumenter

The Health Insurance Portability and Accountability Act ( HIPAA ) vedtatt i 1996 av den føderale regjeringen beskytter pasientens personvern rettigheter . Endret i 2003 , HIPAA beskytter privatlivet til pasientenes medisinske og personlige rekorder , både online og offline , fra tredjeparterog andre enheter som kan bruke informasjonen for personlig vinning eller fordel . Oversiktlig registrering og dokumentasjon oppbevaringsperioder som er angitt i loven er bestemt , men HIPAA later mye myndighet til statene . Bevaring Periode

Den føderale regjeringen krever juridiske medisinske enheter som omfattes av HIPAA forskrifter til å arkivere eller beholde medisinske og personlige rekorder i minimum seks år i henhold til American Speech -Language Hearing Association . Seks år er den nasjonale standarden for føderale etterlevelse at alle medisinske bedrifter eller virksomheter må forholde seg; hver enkelt stat har vedtatt ytterligere personvern og oppbevaring lover i tillegg til føderale standarder .
Records Archived

HIPAA dokumenter som skal arkiveres inkluderer alle pasienter informasjon knyttet til bruk og avsløringer , forretningspartneravtaler, autorisasjonsskjemaer , meldinger om informasjonspraksis , svar på en pasient som ønsker å endre eller korrigere sin informasjon , reklamasjoner poster og pasientens utsagn av uenighet . I tilfelle av en pasients død , krever HIPAA arkivering poster for minst ytterligere to år etter dødsdagen .
Arkivering

Under HIPAA lover , må elektroniske data arkiveres i et sikkert nettverk som krever passord og sikkerhetskoder for å ivareta sikkerheten og integriteten til data . Papir filer og arkiver skal oppbevares i en boks eller beholder som ikke er synlig eller leses av ansatte eller publikum til disposisjon datoen er utløpt . Vanlig praksis omfatter arkivering poster etter måneder og datoer for enklere disposisjon disposisjon etterlevelse er obligatorisk . For å arkivere poster , må den medisinske virksomheten foretaket oppfyller HIPAA overensstemmelse standarder for å bli betraktet som en overbygd enhet .