Helse og Sykdom
Arbeid med leverandøren for å velge riktig utstyr . Før kjøpet , sikre at eksisterende utstyr , for eksempel skrivere og diagnostisk utstyr , vil fungere med det nye systemet .
Lag Backup Plan
Arbeid med leverandøren din for å opprette en tenkt å sikkerhetskopiere pasientdata . En fullstendig kopi av data bør holdes offsite med oppdateringer utført på tidsbestemte intervaller . I tillegg bør regelmessig sikkerhetskopier skal utføres og holdt på stedet . Sørg for at planer for katastrofegjenoppretting er forklart og forstått .
Velg lag
En intern EPJ -teamet bør omfatte en praksis lege , pluss representanter fra administrasjonen og andre avdelinger. Teamet bør bestå av ansatte som vil entusiastisk formidle informasjon til sine enkelte avdelinger . Endring kan være vanskelig for mange ansatte og sørge for at gruppemedlemmene er begeistret EPJ implementering vil gå en lang vei å spre entusiasme over hele kontoret .
Analyser Arbeidsflyt
Work med leverandøren for å analysere hvordan arbeidet beveger seg innenfor og mellom avdelinger . EPJ- teamet skal gi leverandøren med et realistisk bilde av dagens praksis . Selgeren bruker denne informasjonen for å presentere relevante anbefalinger .
Mål Mål
Arbeid med representanter fra alle avdelinger for å sette konkrete mål . For eksempel , kan kontoret ønsker å redusere utskriftskostnadene med 50 % i løpet av det neste året . Mål skal være oppført og tilgjengelige for gjennomgang av alle avdelinger .
Utvikle strategi
Arbeid med alle avdelinger for å bestemme hva eksisterende data vil bli oppdatert til EPJ-systemet . Noen praksis inn alle gamle medisinske poster ; andre oppdatere medisinske poster bare etter at en pasient besøker kontoret . Vanligvis data som skal oppdateres faller mellom de to ytterpunkter. Set prioriteringer på hvilke opplysninger som vil bli lagt til. For eksempel , vil medisiner generelt bli tildelt en høyere prioritet enn kontorbesøksom skjedde for mange år siden .
Kommun Internt
Hold de ansatte informert av EPJ utbygginger samt fordeler systemet vil gi. Noen kommunikasjon kan oppnås ved avdeling EMS gruppemedlemmer , men informasjon bør også komme fra senior teammedlemmer . Å sørge for at informasjonen er videreformidlet med nøyaktighet og på en riktig måte kan eliminere noen ansatt angst .
Tog Brukere
Avgjør om opplæringen vil skje før eller etter systemimplementering . Dersom treningen foregår før systemet er live , sørg økter oppstå nær farten live-datoen . Det kan være verdt å planlegge høyt nivå trening før gjennomføring; deretter utføre mer grundig opplæring etter ansatte har hatt en sjanse til å eksperimentere med systemet . Under trening , beskriver egenskaper som kan tilpasses , så vel som fleksibiliteten i systemet . Sørge for at ansatte har tilgang til høy - nivå brukere , elektronisk hjelp og leverandør .
Implementere System
Installer EPJ-systemet på en lys dag eller på en dag når kontoret er lukket, slik som en weekend . I løpet av de følgende dagene , redusere pasientbesøk for å sørge for at ansatte har nok tid buffer til å gi pasientbehandling samtidig lære systemet . EPJ -moduler kan implementeres på en gradvis grunnlag for å sørge for at alle modulene er godt forstått før du går videre til en annen .