Den umiddelbare fordelen av å holde medisinske poster på en sentral datamaskin i elektronisk format er at de skaper ingen lagringsproblemer. Fysiske , papir-filer kan få store , særlig for pasienter som har en svært lang medisinsk historie . Siden det er ikke alltid et praktisk rom hvor du kan lagre store mengder filer , elektronisk pasientjournal eliminere det behovet.
Organisasjon arkiv
Fysiske filer, eller til filer som holdes på forskjellige datamaskiner , kan være uorganisert og vanskelig å finne. Hvis medisinske poster er holdt på en sentral database , så det er ikke lenger et problem . Postene vil bli organisert i henhold til datamaskinens instruksjoner ( alfabetisk etter etternavn, sortert etter dato for innleggelse , etc. ) , og muligheten til å bare skrive inn navnet på pasienten og søke etter filen hennes kan kutte ned på plasseringen av postene betydelig.
tilgang
Holde alle de medisinske poster på én database betyr også at hvert medlem av en medisinsk personale vet hvor du skal lete etter postene . Databasen kunne nås fra datamaskiner i resepsjonen , fra en lege personlig kontor eller fra en annen datamaskin . Dette betyr at ikke bare medisinsk personell trenger ikke å grave rundt i timevis for å finne riktig fil , men de kan få tilgang til filen fra hvilken som helst datamaskin som er koblet til den sentrale databasen .
Being Grønn
ved å eliminere behovet for papir-filer , og ved å organisere hvordan medisinske poster er holdt på en sentral datamaskin , gir det en grønn løsning på problemet med journalføring. I stedet for å bruke alle pengene på skjemaer , penner, blyanter , fil funksjonærer og andre utgifter , betyr elektronisk arkivering og organisering at en god del mindre papir må brukes , og det hjelper å kutte ned på avfall .
ulemper
Siden elektronisk pasientjournal ikke har blitt akseptert overalt , kan det være problemer prøver å overføre fra ett anlegg som bruker elektroniske registre til en som ikke gjør det. Også , kan problemene med strømbrudd, computer literacy , programvarefeil og til og med cyberangrep på sentrale databaser bli vist seg å være ekte bekymring for at mange mennesker står overfor om elektroniske arkiv generelt og sentraliserte rekord databaser spesielt.