Hvordan Regulere HIPPA Standards

Som en del av Health Insurance Portability and Accountability Act av 1996 , Department of Health and Human Services måtte lage nasjonale standarder for arbeidsgivere , helsepersonell, helseforsikring planer og helsetjenester transaksjoner . Kongressen godkjente to deler av HIPAA , Tittel I og avdeling II . Tittel I sikrer kontinuerlig helseforsikring dekning hvis en person mister eller bytter jobb . Tittel II er administrasjon forenkling og gjelder for elektroniske transaksjoner og nasjonale identifikatorer . Instruksjoner arkiv Regulering Tittel I
en

Sjekk for å se om gruppen helseforsikring planer dekke pre - eksisterende forhold innenfor 12 måneder etter den forsikrede personens påmelding.
To

File en reduksjon i eksklusjon dersom nyinnmeldt enkelte tidligere hadde gruppen helseforsikring . Dette reduserer den 12 - måneders utelukkelse periode og gir kreditt for tidligere dekning .
3

Sjekk for å være sikker på at eksisterende ansatte kan kjøpe utvidet dekning helseforsikring gjennom den samme leverandøren hvis de sluttet, er avsluttet eller skifte jobb .
Regulering avdeling II
4

Hold alle individuelle og helseopplysninger konfidensielt. Beskyttet helseinformasjon inkluderer betaling historie , forsikring planer , personnummer, helse historie , medisinske tilstander , telefonnumre og andre individuelle identifikatorer .
5

Gi personer med forespurte personlig helseinformasjon innen 30 dager . Bare gi beskyttet helseinformasjon til andre enheter, for eksempel barnevern etater, når lovpålagt .
6

Korriger unøyaktig informasjon som kreves av den enkelte. Kommunisere fortrolig med enkeltpersoner og varsle dem hvordan deres beskyttet helseinformasjon vil bli brukt .
7

Utpeke en personvern offiser og opprettholde skriftlige prosedyrer knyttet til personvern og sikkerhetsbrudd . Identifiser skriftlig hvilke ansatte som har tilgang til beskyttet helseinformasjon og begrense det tallet til viktige jobbfunksjoner .
8

Krev innlogginger og passord for å få tilgang til elektroniske data . Opprettholde private arbeidsrom og butikken beskyttet helseinformasjon sikkert bak lås og slå .
9

Utnytte virusbeskyttelse og kryptering på nett og elektronisk lagret informasjon . Evaluere brannmurer og andre systemenes sikkerhet på en jevnlig basis .
Enforcement
10

Rapporter HIPAA brudd på avdeling for helse -og omsorgsminister Office of Civil Rights . Forbered deg på en undersøkelse .
11

Riktig brudd og /eller betale straffen pålagt. Dersom siktede ikke er enig med brudd , kan han be om en høring med en forvaltningsrett dommer .
12

Gi HIPAA opplæring til alle ansatte på en jevnlig basis , vanligvis en gang i året . Vis HIPAA standarder hvor alle mennesker kan lese og forstå dem .