Forstå Medicare og kommersielle betalerens forskrifter og prosedyrer . The Office of Inspector General undersøker selskaper som mottar midler fra den føderale regjeringen . Den DME industrien er under mye gransking på grunn av noen skruppelløse eiere . Som et resultat, er det viktig å forstå DME politikk, som anbud . Det er også viktig å forstå den potensielle økonomiske ansvaret for pasienter for å unngå inntrykk av upassende fordeler for varer og tjenester .
To
Utvikle en markedsføringsplan . DME eiere har et par alternativer når det gjelder distribusjon av sine produkter til kunder . Eierne arbeide med hjemme helsemyndigheter etter en fysisk vurdering er utført , og det er bestemt at pasienten trenger et hjelpemiddel , for eksempel en quad stokk eller rullestol . Noe utstyr er solgt i lokale narkotika butikker , mens annet utstyr er levert til sykehusene . DME eiere må vurdere behovene i deres spesifikke serviceområde og lage en markedsføringsplan som fokuserer på underskudd hvor de opererer . Hvis hjem helse byråer i området for tiden sliter med å finne DME , for eksempel , bør markedsføringen plan fokusere på å finne hjem helsemyndigheter og kontakte dem direkte .
3
Lag gode rutiner for lagerstyring . DME eiere vil trenge en sømløs inventar plan for å drive sin virksomhet . Planen er betinget av hvor mye inventar holdes på hånden . En DME eier utvikler sine egne terskler for inventar på hånden basert på daglige salg og ofte valgte elementer . En opptelling planen er mest sannsynlig holdt med strekkoder som er skannet ved element med en strekkodeleser . DME eiere må følge Occupational Safety and Health Administration ( OSHA ) retningslinjer for lagring og transport av oksygen .
4
Følge opp sertifikater av medisinsk nødvendighet ( CMN ) . For å fakturere Medicare for DME , må eieren sende og spore CMNs . Den CMN må fylles ut og signeres av en lege . For å kjøre en DME virksomhet på riktig måte , må interne og eksterne revisjoner avsløre en CMN tracking system som raskt produserer fremragende og gjennomførte CMNs av pasienten . Uten denne sporingssystem, kan DME leverandør bli anklaget for å begå svindel .
5
Hold nøyaktige ansatte poster . DME selskapene ofte leie luftveiene terapeuter å overvåke oksygen og kommersielle van drivere for å transportere store masser av DME . Dette betyr at etter-og videreutdanning og lisens må spores for terapeuter . Alle sjåfører må ha kommersielle drivere lisenser .
6
Opprettholde kundefordringer (A /R ) og leverandørgjeld ( A /P ) . Kjøre en DME bedrift betyr sporing utestående A /R fra kunder , inkludert hjem helse byråer , narkotika butikker og reelle pasienter . A /R aldring inkluderer også fakturering på vent fra utestående CMNs . A /P rekord gir DME eiere å vite hvilke leverandører fortsatt trenger betaling samt situasjoner med eventuelle brudd på betalingsbetingelsene .