Krav til en forretningsforbindelse Avtale

Med etableringen av Health Insurance Portability and Accountability Act , eller HIPAA , opplevde helsesektoren endringer i måten normale forretningstransaksjoner skjedde . Med nye virksomhetsregler for å sikre Protected Health Information , eller PHI , helsetjenester administratorer lagt en ny type kontrakt med utenfor enheter . Det nye kontrakten kalles en forretningsforbindelse avtale . Kravene i forretningsforbindelse avtaler er spesifikke for behovene til helsetjenester administratorer og deres juridiske plikt til å overholde HIPAA . Kontrakt Partene

dekket enhet er helsevesenet organisasjon som søker beskyttelse under personvernet regelen . Dette kan være et sykehus , hjem helse byrå eller sykehjem . Den forretningsforbindelse er foretaket som søker tilgang til overbygget foretakets PHI . Forretningsforbindelser inkluderer konsulenter, billers eller noen annen gruppe som har tilgang til PHI som en del av tjenestetilbudet . Begynnelsen av kontrakten definerer dette forholdet som er omtalt i hele forretningsforbindelse avtalen .
Federal Regulation

Enhver virksomhet knytte avtalen må klart definere loven som regulerer trenger for en avtale av denne typen . Standardene for Privacy av Individuelt helseinformasjon er tittelen på koden styrende forretningsforbindelse avtaler . Det er funnet i den føderale register som 45 CFR Part 160 og Part 164 , underdel A og E. Uten skisserte reguleringen klart , kan virksomheten knytte ha juridisk stående å argumentere hensikt .
dekket PHI

Alle virksomhets knytte avtaler må detalj spesifikk av PHI . Dette betyr en liste over de retningslinjer og prosedyrer og eventuelle andre skriftlige materialer og praksis av dekket enhet som beskyttet i henhold til denne kontrakten . Den forretningsforbindelse avtalen må gi eksempler på mulige brudd eller overtredelser av beskyttet helseinformasjon . For eksempel , hvis et sykehus velger en ekstern leverandør for å bruke diagnosekoder til pasientjournaler , den utenforstående selskap , eller forretningsforbindelse , er varslet om at noen ansatte i forretningsforbindelse ikke er involvert med sykehusets koding ikke skal ha tilgang til sykehusets pasientopplysninger .
Betingelser

forretningsforbindelse avtalen skal staten når forretningsforbindelse vil få tilgang PHI , hvor lenge disse postene er holdt eller selv om forretningsforbindelse er i stand til å tilgangs PHI utenfor nærvær av dekket enhet. Noe informasjon er så høyst konfidensielle at vilkårene er skissert i brevet. Vilkårene omfatter også når avtalen avsluttes og hva som skjer med noen PHI under besittelse av forretningsforbindelse på tidspunktet for oppsigelsen.
Advokat gjennomgang

Forretnings førsteamanuensis avtalene er utformet for å sikre PHI og eventuelle vilkår knyttet til PHI . Enhver kontrakts informasjon utenfor PHI bør gjennomgås av en lisensiert advokat . Som en siste sjekk , forretningsforbindelse avtaler også bør gjennomgås av en advokat for eventuelle endringer i den opprinnelige form .