Oppretthold sikre arkiveringssystemer . Dette gjelder både elektronisk og papir helseinformasjon . Medisinske plater bør lagres i et begrenset område å benytte en standard arkiveringsmetode , slik som alfa - numerisk system. Bør være passordbeskyttet elektroniske systemer , noe som gir hver enkelt bruker riktig tilgangsnivå . For eksempel ikke et apotek tekniker trenger ikke tilgang til hjemmepasientjournalereller kirurgiske høringsnotater. Sørg for at de passordene som brukes til å få tilgang til systemet er sterke og holdt på sikre steder .
To
Begrens tilgang til helseopplysninger . Opprettholde positiv kontroll over hvert stykke helseinformasjon i anlegget . For eksempel bruke et skilt ut system for å spore plasseringen av medisinske poster og annen sensitiv informasjon . Dette vil bidra til å forhindre elementer fra å bli forlagt eller blir sett av uvedkommende . Krev skriftlig pasientsamtykkefør du slipper helseinformasjon til tredjeparter, inkludert forsikring bærere .
3
Senk stemmen din. Bruk en rolig stemme når vi snakker om konkrete pasienter . Selv om du kanskje trenger å diskutere helseinformasjon med andre ansatte , unngå å gjøre det i travle korridorer eller pasientområder . En annen pasient kan lett overhøre samtalen . La alle diskusjoner knyttet til identitet , tilstand og behandling av alle pasienter på kontoret .
4
Bruk shredder . Elementer som ikke lenger er nødvendig skal makuleres umiddelbart . Hvert verk delen bør ha tilgang til en makuleringsmaskin for å hindre sensitivt materiale fra å bli droppet eller venstre i det fri. Vurder å bruke et fnugg boks på en sikker sentralt sted hvis shredders er ikke lett tilgjengelig for hver arbeids delen .
5
Patrol for brudd . Overvåke sikkerheten av medisinske poster rom og andre informasjonsrike områder . Se skilt ut ark på en konsistent basis for å sikre at informasjonen er på riktig sted med riktig person eller seksjon . Sjekk stasjonære og tellere å sikre at ingen sensitiv informasjon er synlig for uvedkommende inkludert andre pasienter . Tilbyr insentiver for regelen etterlevelse .