Sett dato og bedriftens navn og adresse øverst i brevet .
To
Skriv saksøkerens navn og adresse nedenfor datoen .
3
Sett inn en hilsen . " Kjære Mr /Mrs X : . . Er riktig format Bruk et kolon i motsetning til et komma , siden dette er et formelt forretningsbrev
4
Begynn brevet med et avsnitt resitere kravet . . , datoen det ble gjort, og det faktum at det ble avslått. Fortsett avsnittet siterer årsaken til avslaget. for eksempel ble prosedyren utføres av kosmetiske grunner i motsetning til medisinske.
5
Skriv et nytt avsnitt detaljering hvilke faktorer du vurderes i avgjørelsen. et eksempel er "Beslutningen er basert på selskapets retningslinjer vedrørende kosmetisk og rekonstruktiv kirurgi . "
6
Informer saksøkeren at hun har rett til å klage . Gi hennes instruksjoner på hvordan klagen skal være ferdig . Inkluder en adresse å sende korrespondanse og et nummer å ringe .
7
Råde saksøkeren av den aktuelle avdelingen og nummer som han kan rette på eventuelle spørsmål .
8
Type " Vennlig hilsen " og trykke "Enter " fire ganger . Skriv inn navnet ditt , trykk "Enter " igjen og skriv din tittel .
9
List alle som vil motta en kopi av brevet under tittelen din . Begynn med " cc :" og sette inn hvert navn på en ny linje . For eksempel : en
cc : Pasient
Doctor
Service Provider
Requester
File
Med unntak av " Fil" og hver av de ovennevnte beskrivelsene bør erstattes med folks navn .
10
Sett inn referansenummeret nederst på brevet .
11
Skriv ut bokstaven på selskapets brevpapir .
12
Signer brev i mellomrommet mellom " hilsen " og din skrevet navn .