Billers behandle hvert møte når pasientene ser en lege . De ansatte vil gjennomgå pasientens forsikring å ta oppmerksom på eventuelle coinsurance betalinger med andre og tredjeparts leverandører for å fortsette med riktig betaling prosedyren . VA fakturering ansatte vil koordinere fordeler på hvilke prosedyrer er dekket av VA betalings politikk , og verifisere dekning grenser for hvor mye betaling kan gis.
Medisinske koder
nødvendig medisinske koder må være dokumentert slik at VA betaler for de riktige tjenestene som hadde blitt gitt . Medisinsk koding består av internasjonale statistiske klassifikasjonen av sykdommer og beslektede helseproblemer ( ICD - 9 ) , Healthcare Common Procedure Coding System ( HCPCS ) , og Gjeldende prosedyre Terminologi ( CPT ) . Medisinsk informasjon som legens diagnose , behandling og oppfølging omsorg er kondensert til små bestemte koder , med hver kode som forteller fakturering ansatte hva slags betaling må regnskapsføres på kravet regningen .
Automatisk krav Processing
VA bruker en automatisk skadebehandlings kalt en Auto Biller med integrert Billing . Når fakturering ansatte har gjennomgått og verifisert forsikring og fordeler for pasienten , vil Auto Biller samle de resterende informasjon for å lage kravskjemaet . Informasjon for in- pasienter vil bli samlet inn fra pasientbehandling fil ( PTF ) poster som tilleggsinformasjon vil bli samlet om alle polikliniske ytt tjenester .