1. Still inn riktig tone
- Begynn samtalen på en vennlig og profesjonell måte, og opprett kontakt med pasienten.
2. Gi informasjon
- Begynn med å forklare hva en egenbetaling er og hvordan den fungerer i forbindelse med deres helsedekning.
3. Vær gjennomsiktig og tydelig:
- Oppgi tydelig hvilket beløp som skal betales og hvilke betalingsmåter som er tilgjengelige.
4. Oppgi en grunn
- Hvis det er aktuelt, forklar hvorfor egenbetalingen er nødvendig (f.eks. hjelper den med å dekke kostnadene for medisinske tjenester eller forsyninger de mottar).
5. Lytt aktivt:
- La pasienten uttrykke spørsmål, bekymringer eller vanskeligheter angående egenbetalingen.
6. Tilbudsalternativer:
- Hvis mulig, gi alternative betalingsmåter, for eksempel avdrag eller fleksible betalingsplaner.
7. Vær forståelsesfull
- Vis empati og forståelse dersom pasienten står overfor økonomiske utfordringer. Vurder å tilby ressurser eller assistanse, hvis tilgjengelig.
8. Trygg personvern
- Forsikre pasienten om at betalingsinformasjonen deres holdes konfidensiell og sikker.
9. Takk dem
- Uttrykke takknemlighet for deres forståelse og samarbeid for å oppfylle betalingen.
10. Oppgi kvitteringer:
- Gi pasienten en kvittering eller bekreftelse på betaling for sine journaler.
Medical Billing
Kan du kreve konkurs for medisinsk gjeld?
Hvordan bli en sertifisert medisinsk Biller
Er det ulovlig å sette forfalte medisinske regninger på en kredittrapport?