Organiser tre sett med notater i én fil for enkel tilgang . Merk av et sett med notater med den første og siste navnet på ett medlem av paret , og et annet sett med notater med den første og siste navnet på den andre medlem . Merk den tredje sett med notater med bare de første navnene på begge medlemmer av paret . Markere de to første filene som " Official ", og den tredje som " Informal . " For eksempel kan du tre sett med notater har følgende navn : . " Mike Moody - Official ", " Janet Johnson - Offisielle " og " Mike og Janet - Uformelle "
to
Fyll ut notene for klienten som hadde mer å jobbe med den dagen først , etter økten . Flipp åpen til sin sett med notater og fylle ut all nødvendig informasjon , inkludert dato og klokkeslett for økten , gebyret , hans generelle humør og presentere problemet , de tjenestene du leverte ( hvilke teknikker du kan ha brukt ) , samt noen fremgang som ble gjort . Sørg for at du holder noe informasjon om hans partner relativt begrenset . For eksempel , ville du ønsker å forlate ut nøyaktig hva Mike utgave med hans kone er hvis de har problemer som kan være relevante i retten . Dette kan bryte taushetsplikten hvis Mikes postene bes av retten og Janets ikke .
3
Gjenta trinnet ovenfor for den andre klienten , og husk å ta all relevant informasjon for kunden , samtidig la ut noen seriøs informasjon om hennes partner . Dersom partene ikke betaler fra en felles konto , sørg for å holde oversikt over hvor mye hver enkelt betaler i notatene dine , så dette kan bli en kilde til krangling for de to i løpet av behandlingen .
4
den tredje , uformell fil , gjerne skrive hva du kanskje trenger å huske for følgende økter . Inkluder datoen av økten og deretter kjøttet ut de mer eksplisitte saker paret er å takle , samt dynamikken i den dagen. For eksempel , den 23. mai , Janet kan ha tatt på seg rollen som forfølger mens Mike spilte rollen som avstands , men 30. mai paret kan ha handlet roller . Vær oppmerksom på hvordan dynamikken skifte for å se mønstre .
5
Oppbevar disse skriftlige notater i en brann - og vannsikrearkivskap som er forsvarlig låst . For elektroniske notater , må du kontrollere at datamaskinen er passordbeskyttet , og på et sted hvor det er trygt fra tyveri . Husk at bare de offisielle notater kan bli bedt av retten, og at hver klient kan bare be om hans eller hennes egen fil . Dine uformelle notater er for øynene alene , noe som bør holde både deg og dine kunder beskyttet .