Kontakt den som skal motta brevet og spør om han har noen spesielle krav for å bevise at du eller den personen du skriver om har en læringsforstyrrelse. Noter eventuelle slike forespørsler .
To
Skriv ditt navn , firmanavn , adresse og telefonnummer på den øverst til venstre på siden . Legg igjen en tom linje , og deretter skrive den samme informasjonen for mottakeren . Du bør prøve å ta det opp til en bestemt person når det er mulig . Legg igjen en annen linje og skrive en standard hilsen : " Kjære så og så : "
3
Begynn med å si hvorfor du skriver brevet . Fortelle mottakeren hvorfor du skriver og hva du håper å oppnå ved å gjøre det . Dette kan være fordi noen ba om slik informasjon , eller fordi det er en spesiell regel . Hva du ønsker å oppnå kan være å få noen form for anerkjennelse , spesielle tjenester eller fordel basert på det medfølgende bevis .
4
Forklar bevisene du har festet til brevet klart . Fortelle mottakeren hva det er , som ga den til deg, og hvordan det beviser dine påstander . Arkiv 5
Takk mottakeren på forhånd for å vurdere denne informasjonen og for et raskt svar . Legg igjen en blank linje. Skriv " Med vennlig hilsen " eller tilsvarende farvel nedenfor. Skriv inn ditt navn flere områder under " hilsen " forlate rommet for signaturen .
6
Fest beviset du har fått og sende brev til den aktuelle parten .