Samle alle dokumenter vedrørende løpende drift av din virksomhet , bygning eller område . Sørg for å ha kopier av evakuering og beredskapsplaner oppdatert. Gjør eventuelle nødvendige endringer i disse planene for å sørge for at de gjenspeiler den mest oppdaterte informasjonen om din virksomhet og dine omgivelser .
To
Lag en liste over de viktigste prosessene og behov for din bedrift eller et område . En virksomhet vil kreve telefon, Internett og verktøy for å starte drift etter en katastrofe slik at disse elementene vil være oppført med flere elementer . Et område , som for eksempel en by eller bygd , ville kreve noe av de samme essensielle , men har tilleggskrav , for eksempel rennende vann og operasjonelle veier og motorveier .
3
List alle viktige mennesker som ville bli kontaktet i det umiddelbare kjølvannet av en katastrofe . Arranger en forhåndsbestemt møtestedet og en alternativ plassering så teamet av essensielle folk kan møtes snart etter katastrofen for å begynne å planlegge hvordan man skal få ting oppe og går igjen .
4
Lag din formelle katastrofe recovery plan , som viser hvem som er ansvarlig for å kontakte alle etter en katastrofe , din primære nettstedet er ikke- operativ og de umiddelbare tiltak som vil bli iverksatt for å få ting tilbake til det normale kontaktpunktet relevant informasjon , den forhåndsbestemte møtested i tilfelle . Outline så detaljert som mulig som er ansvarlig for hva , og sørg for å utnevne backup i tilfelle den primære kontakter er utilgjengelig på grunn av katastrofen .
5
ut kopier av alle beredskapsplaner for alle i din organisasjon eller et område slik at alle er klar over hvordan man skal reagere i tilfelle en katastrofe . Sørg for at alle parter har også en kopi av trinnene i katastrofeløsningen .
6
søke innspill fra alle om planen og ta forespørsler og forslag . Gjør endringer og oppdateringer til din plan etter behov .