Anskaffelser nødprosedyrer

Emergency innkjøp er nødvendig når det er en eksisterende trussel mot folkehelsen , velferd og sikkerhet . I nøds anskaffelser , er forsyninger og utstyr kjøpt for å dekke krisesituasjoner i en bestemt innstilling . Emergency innkjøp må godkjennes av respekterte autoriteter og viser et behov for slike anskaffelser forsyninger og utstyr . Emergency anskaffelser er ikke aktuelt for byråer hvis nødvendig materiale er tilgjengelig statewide . Request

Det første trinnet i nøds anskaffelsen er å lage en forespørsel om godkjenning av beredskapsutstyr . Forespørsler er vanligvis sendes via e-post til aktuelle myndigheter . Etter forespørsel , er tilgjengeligheten av midler gjort kjent .
Bud

Når en etat sender en forespørsel og bestemmer tilgjengelige midler , oppfordrer etaten bud over telefon til en eller flere leverandører. Under budgivning byrået formidler til visse forsyningsbehov og mengden av slike forsyninger leverandører

Quotes arkiv

Leverandører informere byrået av sitater og relatere informasjon til etaten .; etaten i sin tur sender sitater til de rette myndigheter for generell godkjenning . Om mulig , myndigheter godkjenne sitater når han er enig med leverandøren .
Innkjøpsordre

Etter innlevering av sitater og godkjenning , legger byrået en ordre for akutt innkjøp med lavest budgiver . En nødsituasjon kjøpsordre er fullført og akutt anskaffelser godkjenning skjema er knyttet til kjøpet for innsending og levering .