Det første trinnet i nøds anskaffelsen er å lage en forespørsel om godkjenning av beredskapsutstyr . Forespørsler er vanligvis sendes via e-post til aktuelle myndigheter . Etter forespørsel , er tilgjengeligheten av midler gjort kjent .
Bud
Når en etat sender en forespørsel og bestemmer tilgjengelige midler , oppfordrer etaten bud over telefon til en eller flere leverandører. Under budgivning byrået formidler til visse forsyningsbehov og mengden av slike forsyninger leverandører
Quotes arkiv
Leverandører informere byrået av sitater og relatere informasjon til etaten .; etaten i sin tur sender sitater til de rette myndigheter for generell godkjenning . Om mulig , myndigheter godkjenne sitater når han er enig med leverandøren .
Innkjøpsordre
Etter innlevering av sitater og godkjenning , legger byrået en ordre for akutt innkjøp med lavest budgiver . En nødsituasjon kjøpsordre er fullført og akutt anskaffelser godkjenning skjema er knyttet til kjøpet for innsending og levering .