Formålet med en SMS er å:
* Identifisere farer og vurdere risikoer for helse og sikkerhet;
* Utvikle og implementere kontrolltiltak for å eliminere eller redusere disse farene og risikoene;
* Gi ansatte opplæring og informasjon for å hjelpe dem med å jobbe trygt;
* Overvåk og evaluer effektiviteten til SMS; og
* Kontinuerlig forbedre SMS.
En effektiv SMS kan hjelpe organisasjoner med å:
* Redusere antall og alvorlighetsgrad av ulykker og sykdommer;
* Overhold helse- og sikkerhetslover og forskrifter;
* Forbedre ansattes moral og produktivitet;
* Reduser arbeidernes kompensasjonskostnader; og
* Forbedre organisasjonens omdømme.
Det finnes mange forskjellige typer SMS-er, avhengig av organisasjonens størrelse og karakter. Alle SMS-er bør imidlertid dele følgende felleselementer:
* ledelsens forpliktelse: Organisasjonens øverste ledelse må være forpliktet til helse og sikkerhet og må stille med nødvendige ressurser for å støtte SMS.
* Involvering av ansatte: Ansatte må involveres i utvikling, implementering og evaluering av SMS.
* Fareidentifikasjon og risikovurdering: Organisasjonen skal identifisere farer og vurdere risikoer for helse og sikkerhet på arbeidsplassen.
* Kontrolltiltak: Organisasjonen må utvikle og implementere kontrolltiltak for å eliminere eller redusere farer og risikoer.
* Opplæring og informasjon: Ansatte skal gis opplæring og informasjon om helse- og sikkerhetsspørsmål.
* Overvåking og evaluering: Organisasjonen må overvåke og evaluere effektiviteten til SMS.
* Kontinuerlig forbedring: Organisasjonen må kontinuerlig forbedre SMS.
En SMS er et viktig verktøy for enhver organisasjon som ønsker å beskytte helsen og sikkerheten til sine ansatte, kunder og andre interessenter. Ved å følge prinsippene som er skissert i denne artikkelen, kan organisasjoner utvikle og implementere effektive SMS-er som vil hjelpe dem til å redusere ulykker, sykdommer og skader, og til å overholde helse- og sikkerhetslover og forskrifter.